Kaip užmiršti pasakymą „aš neturiu laiko“? (10)

Ginta Gaivenytė:

Arčiausiai Saulės esančio Čimboraso ugnikalnio viršūnėje supranti, kad svarbiausia yra eiti (nuotraukos) (26)

---

Psichiatro kabinete papasakotos skaudžios istorijos – knygoje „Gerųjų žmonių šešėliai“ (71)

---

Psichoterapeutė G.Petronienė: „Maistu žmonės malšina kitokio gyvenimo alkį“ (139)

---

Benediktinų vienuolis Robertas: „Žmogus niekada nepraranda nei savo laisvės, nei gebėjimo nupulti“ (90)

---

Vos 124 centimetrų ūgio aktorė I.Filipovič: „Neįgalieji yra tokie pat Žemės gyventojai“ (101)

Kodėl ypač ekonomikos krizės metu taip svarbu tinkamai išsidėlioti savo darbus? Kuriuos darbus atlikti pirmiau – skubius, bet nesvarbius, ar svarbius, bet neskubius? Kur dažniausiai laiką leidžiame be reikalo? Kas padės tiems, kurie nesugeba atsispirti norui nuolat tikrintis elektroninį paštą? Atsakymų ieškome su „OVC Consulting“ asmeninio efektyvumo srities paslaugų grupės vadovu Pauliumi Avižiniu.

– Kaip patartumėte dirbti žmogui, kuris ką tik sužinojo, kad atleisto iš darbo kolegos darbus teks perimti jam?

– Jei kompanija atleidžia žmogų, greičiausiai mažėja jos pajamos. Sunkiu metu įmonei gali būti verta pakeisti planus, o tai susiję su darbuotojų funkcijomis. Labai svarbu, kad krizės metu darbuotojas įvertintų, kurie darbai kompanijai padeda judėti į priekį. Yra vadinamasis Pareto dėsnis – 20 procentų darbų kuria 80 procentų vertės.

Čia ir yra svarbiausias laiko valdymo principas – turi atsirinkti, kuris darbas yra prioritetinis, o kuris gali palaukti. Tai, kad daug dirbi, nebūtinai reiškia, kad kompanija gaus daugiau naudos. Reikia savęs paklausti, kokią vertę darbas sukuria man ir kompanijai.

Tačiau žmonės dažnai dirba automatiškai, net nesusimąstydami apie darbų svarbą. Dažniausiai puola prie darbų, kurie jiems atrodo skubūs ar tiesiog įprasti. Todėl kartais būtina užduoti sau klausimą – kodėl šitas darbas ir kodėl dabar.

– Tačiau kuriuos darbus verčiau atlikti pirmiausia – argi ne skubius?

– JAV prezidentas D.Eisenhoweris yra pasakęs: „Kas yra svarbu, retai yra skubu, o kas yra skubu - retai svarbu“. Pagal šiuos jo žodžius yra sukurta laiko valdymo matrica. Nesu tikras, ar verta tą matricą kasdien braižytis ant popieriaus ir kruopščiai ja sekti. Tačiau bent mintyse būtina įvertinti darbo svarbą.

Eisenhowerio matricoje yra dvi ašys: svarbu – nesvarbu, skubu – neskubu. Visiems aišku, kad pirmoje vietoje – svarbūs ir skubūs darbai. Tačiau daugelis susipainioja – ar pirmiau skirti dėmesio skubiems, bet nesvarbiems, ar svarbiems, bet neskubiems?

Dažniausia klaida yra ta, kad daugiausia laiko suvalgo skubūs, bet ne itin svarbūs darbai. Tačiau svarbūs, bet neskubūs darbai dažniau turėtų atsidurti antroje vietoje, o nesvarbūs, bet skubūs – trečioje.

– Yra sakoma, kad varlę reikia praryti ryte – mat jei pirmiausia nudirbsi patį nemaloniausią darbą, kiti darbai geriau seksis.

– Nemėgstu vartoti žodžio „reikia“, nes manau, kad mes patys esame atsakingi už savo laiko naudojimą. Kiekvienas žmogus yra išskirtinis ir negalima apibendrintai teigti, ką visiems reikia ar nereikia daryti. Tegaliu pasvarstyti, kaip skirtingai gali klostytis situacija, jei pasirenki vieną ar kitą kelią.  2 psl. >>