Viena pagrindinių modernizavimo dilemų kompanijoms tampa debesų kompiuterija. Ar lengva migruoti „į debesis“ (debesų kompiuterija - išoriniuose įrenginiuose teikiamos IT paslaugos ir sprendimai)? Atsakyti sunku. Juk žmonės nemėgsta permainų ir natūralu, jog dažnai jas vertina neigiamai. Kompanijos darbuotojai irgi žmonės, todėl negalima atsainia ranka keisti priemonių, nuo kurių priklauso jų darbo rezultatai.
Pateikiame penkis paprastus patarimus, kaip kuo sklandžiau tą persikėlimą į debesis įgyvendinti:
1. Išanalizuokite jūsų naudojamą sistemą
Patikrinkite jūsų kompanijoje naudojamos IT sistemos apsaugą, įvertinkite, kokie sistemos bruožai yra pasiteisinę, o kurie – visiškai nenaudingi. Išsiaiškinkite, kokie dalykai, anot darbuotojų, gali jų darbą daryti efektyvesniu. Visa tai, jums padės naują debesų sistemą sukurti ir optimizuoti taip, kad pradėję ja naudotis darbuotojai „po ranka“ turėtų jiems reikalingiausius sistemos įrankius. 2. Migruokite palaipsniui
Naują virtualią darbo aplinką darbuotojai turi įsisavinti kuo geriau, kad vėliau galėtų efektyviau dirbti. Todėl svarbu, jog jie būtų išsamiai ir nuosekliai susipažinę su visomis naujos sistemos sritimis. Staigus persikėlimas gali sutrikdyti darbuotojus ir pridaryti nenumatytų problemų. 3. Sudarykite testuotojų komandą
Išrinkite geriausius kandidatus „beta“ sistemos komandai. Šie žmonės turėtų būti pažinę įvairias kompanijos komunikacijos terpes, išmanyti šiuolaikines technologijas, nes tik taip jie kompetentingai galės išskirti ir jums pateikti geriausias ir blogiausias naujos sistemos dalis, kurias turėtumėte tobulinti. Debesų kompiuterijos paslaugų palaikymu ir tobulinimu įprastai užsiima paslaugų teikėjas arba kompanijos techninis administratorius. 4. Komunikuokite
Žmonės nemėgsta siurprizų, nebent tuos, kurie maloniai pakeičia jų kasdieninę rutiną. Supažindinkite visus darbuotojus su artėjančiu migravimu į debesis, jog jie būtų pasiruošę pokyčiams, kai šie ateis. Be to, svarbu pranešti, kada ir kur vyks naujos sistemos apmokymai. 5. Turėkite veiksmų planą
Ypač svarbu, jog vykstant migravimo procesui, jūs būtumėte pasiruošę visiems galimiems variantams. Visi jūsų kompanijos aplinkos žmonės turi žinoti savo užduotis bei kaip nuosekliai perkelti savo darbą į naują sistemą.
