Darbiniame susitikime „Cido“ arenoje dalyvavo Lietuvos dviračių sporto federacijos atstovai, organizacinio komiteto darbuotojai, arenos šeimininkai, IT ir televizijos specialistai. Specialiai iš Lenkijos atvyko didžiulę dviračių sporto aptarnavimo patirtį turintys profesionalai iš „DomTel Sport Timing“ kompanijos. Jie padės vykdyti ir didžiausią šių metų sporto įvykį Lietuvoje.
Po to visi specialistai „Cido“ arenoje susirinks jau spalio pradžioje, intensyvus darbas prasidės vos pasibaigus parodai „Expo 2012 Aukštaitija“.„Čempionatas artėja milžinišku greičiu, tačiau techniškai jam jau esame iš esmės pasirengę. Kitose srityse dar reikia nemažai padaryti, tačiau reklaminė kampanija jau startavo, vyksta prekyba bilietais. Dauguma viešbučių jau užsakyta, transportas sutvarkytas, žurnalistai registruojami akreditacijai. Viskas eina pagal planą, – sakė E.Ivanauskas. – Labai gerai, kad padeda šalies vyriausybė, kurios vadovas premjeras Andrius Kubilius yra ir čempionato globėjas, taip pat Kūno kultūros ir sporto departamentas, vyriausybinė darbo grupė, kuriai vadovauja Vidaus reikalų ministras Artūras Melianas. Tikiuosi, kad kitą savaitę, kai įvyks vyriausybinės darbo grupės posėdis, bus sudėlioti visi taškai“.
Europos treko pirmenybės „Cido“ arenoje vyks spalio 19—21 dienomis. Jose dalyvaus stipriausi Lietuvos ir visos Europos treko meistrai. Čempionatą tiesiogiai transliuos ir tarptautinis palydovinis televizijos tinklas „Eurosport“.
