Dalis įmonių teisinės atsakomybės galėjo išvengti, jei būtų tinkamai inventorizavę naudojamą PĮ. Tačiau, kaip rodo patirtis, dažniausiai programų inventorizacijos subtilybėmis domisi tik didžiosios šalies bendrovės.
Padėtį turėtų pagerinti šių metų pradžioje įsigaliojusios naujos inventorizacijos taisyklės bei aiškios rekomendacijos, kaip efektyviau įgyvendinti šį procesą.
„Šiandien PĮ galima įsigyti itin įvairiomis formomis: įsigyti licenciją fizinei kopijai, nuomotis, prenumeruoti ir t.t. Kiekvienos tokios licencijos apskaitymas ir inventorizacija turi savų subtilybių, tačiau, kaip rodo mūsų patirtis, jas aiškintis imasi tik didžiosios šalies bendrovės“, – sakė Povilas Kaminskas, Verslo programinės įrangos aljanso (VPĮA) prezidentas.
Pasak jo, netinkamas PĮ valdymas gali nuvesti iki tokių situacijų, kai per neapsižiūrėjimą naudojama nelicencijuotos programos, o įmonės vadovai tai sužino tik policijos pareigūnų ar mokesčių administratorių patikrinimo metu. „Tai užtrauktų ne tik teisinę atsakomybę, bet ir keltų grėsmę bendrovės duomenų saugumui. Tyrimai rodo, kad net iki 78 proc. neteisėtos PĮ būna apkrėsta virusais ar kitomis kenkėjiškomis programomis ir tai kelia įmonėms konfidencialios informacijos, finansinių ir kitų duomenų praradimo grėsmę“, – teigė P.Kaminskas.
Pagal šiuo metu galiojančias Inventorizacijos taisykles, įmonės, nepriklausomai nuo jų dydžio, atlikdamos savo turto inventorizaciją, turi inventorizuoti ir naudojamą PĮ. Tiesa, pernai galiojusi taisyklių redakcija ne itin tiksliai įvardino procesą, kaip tai padaryti.
„Nuo Naujųjų metų įsigaliojo nauja redakcija, kurioje konkrečiai ir aiškiai nurodoma, kaip bendrovei tinkamai susitvarkyti su PĮ inventorizacija. Reikės tikrinti faktinius PĮ įsigijimo dokumentus ir turimas licencines sutartis, nustatyti, kokį kiekį PĮ licencijų naudoja bendrovės darbuotojai ir ar jis atitinka turimiems dokumentams ir sutartimis“, – sakė P.Kaminskas.
