Telefonas pilnas programėlių, bet tik kelios iš jų iš tiesų palengvina gyvenimą: štai kurios

Šiame straipsnyje aptarsime, kaip per kelias valandas perkonfigūruoti telefoną taip, kad jis tyliai dirbtų už jus: primintų buities darbus, tvarkytų susitikimus, padėtų planuoti pirkinius ir net sumažintų kasdienio streso lygį.

Pirmas žingsnis, kad telefonas taptų patikimu asistentu, yra aiškus pagrindinių programų pasirinkimas. Vietoje kelių skirtingų kalendorių, užrašų ir priminimų įrankių verta apsistoti ties viena ar dviem stabiliai veikiančiomis programėlėmis.

Daugeliui pakanka gamintojo įdiegtų įrankių: „Google Calendar“ ar „Apple Calendar“, integruotos užrašų ir priminimų programos. Svarbiausia ne turėti „pačią geriausią“ programėlę, o nuosekliai naudoti tas pačias.

Kalendorius: vienintelė vieta viskam, kas susiję su laiku Kalendorius turėtų tapti vienintele vieta, kurioje matote viską, kas susieta su konkrečia data ir laiku: susitikimus, gydytojo vizitus, svarbesnius šeimos planus, vaikų būrelius, darbinius įsipareigojimus.

Kiekvienam įrašui verta skirti bent kelias sekundes: nurodyti aiškų pavadinimą, vietą ar nuorodą į vaizdo pokalbį, trukmę ir priminimo laiką. Tokia disciplina iš pradžių gali atrodyti lėta, tačiau vėliau tampa natūrali ir taupo laiką.

Patogu turėti bent du priminimus: vieną iš anksto, pavyzdžiui, dieną ar kelias valandas prieš, kitą – likus keliolikai minučių. Taip sumažėja rizika pamiršti reikalus, kuriems reikia pasiruošti: susikrauti dokumentus, išvykti anksčiau ar nuvykti į kitą miesto galą.

Ilgainiui verta susikurti savo taisyklę. Pavyzdžiui, viskam, kas vyksta ne namuose, galima nustatyti priminimą prieš valandą ir prieš 15 minučių, o internetiniams susitikimams dažnai pakanka priminimų prieš 30 ir 5 minutes.

Priminimai ir užduotys: viskam, kas neturi tikslios datos Ne visi darbai turi konkrečią valandą. Dalis jų yra lankstūs: užsisakyti elektrą, paskambinti gydytojui, atnaujinti draudimą, sutvarkyti dokumentus. Tokiems dalykams patogiau naudoti priminimų ar užduočių programą, o ne kalendorių.

Priminimų esmė paprasta: viskas, ką turite padaryti, bet negalite atlikti per kelias minutes, turi turėti įrašą sistemoje, o ne galvoje. Taip išvengsite nuolatinio „nepamiršti nepamiršti“ jausmo.

Patogu suskirstyti užduotis į kelias aiškias kategorijas: namai, darbas, finansai, skambučiai, pirkimai. Dauguma priminimų įrankių leidžia kurti sąrašus ar žymes, tad užduotys nesusimaišo į vieną netvarkingą krūvą.

Pavyzdžiui, „darbo valandomis skambučiai“ gali būti atskira grupė, kurią pasitikrinate ryte ir per pietų pertrauką, o „buitis“ – sąrašas, kurį peržvelgiate savaitgalį ar po darbo.

Pirkinių ir buities sąrašai: mažiau spontaniškų sprendimų Pirkinių sąrašų programėlės ar net paprasti užrašai telefone padeda išvengti nereikalingų apsilankymų parduotuvėje ir impulsyvių pirkinių. Svarbiausia įpročio dalis – daiktą prisiminus, nebandyti jo atsiminti vėliau, o iškart įrašyti.

Naudinga turėti kelis aiškius sąrašus: maisto prekės, buitinė chemija, vaistinė, stambesni pirkiniai. Einant į parduotuvę tereikia atsidaryti reikiamą sąrašą ir braukti jau nupirktus punktus.

Dauguma pirkinių ir priminimų programėlių turi bendrinimo funkciją. Tai leidžia turėti bendrą pirkinių sąrašą su partneriu ar šeima, kuriame matomi visi nauji įrašai. Vienas įrašo, kitas nuperka, trečias mato, kad pirkinys jau nupirktas.

Toks sprendimas sumažina pasikartojančius skambučius „ko dar reikia?“ ir padeda geriau planuoti savaitės meniu ar namų darbus.

Rutinos ir pasikartojantys darbai Daugiausia laiko ir energijos atima ne vienkartiniai, o nuolat pasikartojantys dalykai: savitarnos sąskaitos, komunaliniai mokesčiai, prenumeratų peržiūra, automobilio techninė apžiūra, reguliarūs gydytojo tyrimai.

Tokiems dalykams verta susikurti pasikartojančius priminimus. Jie gali kartotis kas mėnesį, kas tris mėnesius ar kartą per metus, priklausomai nuo užduoties. Svarbu juos suvesti su mintimi, kad vėliau sistema primins pati.

Kuriant tokį priminimą naudinga pridėti papildomą informaciją: prisijungimo adresą, sutarties numerį, sumokėjimo terminą. Tai leis kitą kartą reikalą sutvarkyti keliais paspaudimais, be ilgos paieškos el. pašte ar spausdintuose dokumentuose.

Taip po truputį telefone atsiranda ne tik datos, bet ir svarbiausia informacija, reikalinga užduočiai atlikti nuo pradžios iki galo.

Šiuolaikiniai telefonai leidžia priminimus ir užduotis sukurti ne renkant tekstą, o tiesiog ištariant sakinį. „Google Assistant“ ar „Siri“ gali greitai pridėti naują įrašą, kol vairuojate, gaminate maistą ar vaikštote.

Vietoje minties „reikės vėliau pasižymėti“ verta iškart pasakyti patogią komandą, pavyzdžiui: „Primink rytoj 9 valandą paskambinti stomatologui.“ Vėliau tai bus tiesiog dar vienas tvarkingas įrašas jūsų sistemoje.

Dalis DI funkcijų jau leidžia perkelti tekstą iš nuotraukų tiesiai į priminimus ar užrašus. Pavyzdžiui, galite nufotografuoti skelbimą su telefono numeriu ar raštelį iš gydytojo, o telefonas atpažins tekstą ir leis jį įklijuoti į priminimą ar kalendoriaus įrašą.

Taip sutaupoma laiko ir sumažėja klaidų tikimybė, lyginant su telefono numerių ar ilgesnių tekstų perrašymu ranka.

Pranešimų higiena: kad asistentas netaptų triukšmo šaltiniu Jei kiekviena programėlė turi teisę siųsti pranešimus, telefonas ima blaškyti, o ne padėti. Todėl reikalinga sąmoninga pranešimų peržiūra ir jų išjungimas ten, kur nuolatinių įspėjimų tikrai nereikia.

Naudinga palikti garsinius ar ekrane matomus pranešimus tik svarbiausioms programoms: žinutėms, skambučiams, kalendoriui, priminimams, kelioms darbo ar šeimos komunikacijos platformoms. Kitoms užtenka tyliai atnaujinamų ženkliukų arba visai jokių pranešimų.

Jeigu telefoną tikrinate kas kelias minutes, bet kuri sistema taps varginanti. Vertėtų nusistatyti konkrečias patikros valandas: darbinėms žinutėms, el. paštui, bendriems priminimams. Tokia tvarka leidžia telefonu naudotis sąmoningai, o ne impulsyviai.

Po kelių savaičių naujas įprotis tampa natūralus, o sumažėjęs triukšmas leidžia geriau įvertinti, kur telefonas tikrai padeda, o kur dar reikia nedidelių korekcijų.

Savo sistemos peržiūra kas kelis mėnesius Technologijos ir įpročiai keičiasi, todėl naudinga kas kelis mėnesius skirti pusvalandį sistemos peržiūrai: kurios programos tikrai padeda, kurios dubliuoja funkcijas, kokie priminimai niekada nevykdomi ir tik kelia kaltės jausmą.

Tokios peržiūros metu galima drąsiai ištrinti nereikalingus sąrašus, sujungti pasikartojančias užduotis, patikslinti priminimų laikus ir pasitikrinti, ar kalendorius dar atspindi realų jūsų gyvenimo ritmą.

Galiausiai geras asmeninis asistentas telefone nėra nei tobulas, nei sudėtingas. Jis tiesiog patikimas: viskas, kas svarbu, yra vienoje vietoje, atsiranda laiku ir netrukdo tuomet, kai norite pailsėti nuo technologijų.