Telekomunikacijų bendrovės „Telia“ IRT plėtros ir sprendimų kainodaros komandos produktų vadovas Rokas Ališauskas paaiškina, į ką atkreipti dėmesį prieš pasirenkant tiekėją ir kaip išvengti bereikalingų išlaidų.
1. Papildomi sprendimai ir administravimas
Naudojantis „Amazon Web Services“ (AWS) ar „Microsoft Azure“ debesija, pagrindinės išlaidos susidaro už skaičiavimo pajėgumus ir duomenų saugojimą.
Susiję straipsniai
Tačiau galutinė sąskaita priklauso ir nuo to, kaip naudojamasi debesijos paslaugomis, kokių papildomų sprendimų reikia ir kiek išteklių skiriama infrastruktūrai prižiūrėti.
Pasak R. Ališausko, papildomai gali kainuoti duomenų perdavimas tarp regionų ar paslaugų, licencijos, saugumo sprendimai ir sistemų perkėlimas.
„Vertinant debesijos kainą, svarbu atsižvelgti ir į skaičiavimo pajėgumus bei duomenų saugojimą, ir į išlaidas, kurios susidaro perduodant duomenis bei administruojant infrastruktūrą. Debesija pati savęs neadministruoja, todėl reikia specialistų, kurie prižiūrėtų infrastruktūrą ir nuolat optimizuotų kaštus“, – sako jis.
2. Per dideli serverių pajėgumai
Debesijos pajėgumus galima didinti arba mažinti pagal poreikį, tačiau lankstumas savaime sąskaitos nesumažina. Jei serveriai paliekami galingesni, nei reikia, ar testavimo aplinkos veikia visą parą, įmonė moka ir už nepanaudotus resursus.
„Vis dar nutinka situacijų, kai resursai pasirenkami „su atsarga“, tačiau vėliau jų dydis neperžiūrimas“, – sako „Telia“ ekspertas.
Jo teigimu, išvengti bereikalingų išlaidų padeda reguliarus faktinio resursų naudojimo vertinimas, automatizuotas nereikalingų aplinkų išjungimas ir tinkamo pajėgumų dydžio parinkimas.
Stabiliai naudojamiems resursams „AWS“ ir „Azure“ taip pat galima rinktis ilgalaikius įsipareigojimus ar rezervacijas, kurios mažina kainą.
3. Atsarginių kopijų saugojimas ir atkūrimas
Kuo daugiau duomenų sukaupiama, tuo svarbiau suplanuoti, kur ir kiek laiko jie bus saugomi. Kainą lemia saugyklos tipas, kopijų dažnis, saugojimo trukmė ir geografinė vieta.
„Verslas dažnai įvertina pagrindinių duomenų saugojimo kainą, tačiau mažiau dėmesio skiria atsarginėms kopijoms. Todėl svarbu nuspręsti, kuriuos duomenis būtina pasiekti greitai, kuriuos galima saugoti pigesnėje archyvinėje saugykloje ir kiek laiko išlaikyti jų kopijas.
Taip pat reikia numatyti, per kiek laiko turėtų būti atkurtos sistemos sutrikimo atveju, nes tai lemia kopijų kūrimo ir saugojimo pasirinkimus“, – pastebi pašnekovas.
Planuojant išlaidas verta įvertinti ir duomenų atkūrimo bei perdavimo kainą.
4. Infrastruktūros priežiūra
Administravimas apima prieigų valdymą, saugumą, atnaujinimus, atsarginių kopijų priežiūrą, incidentų valdymą ir kaštų kontrolę.
Jei įmonės IT komanda turi reikiamų kompetencijų ir laiko, ji šiais darbais gali pasirūpinti pati. Kitu atveju verta svarstyti išorinį partnerį, ypač jei reikia specialistų pagalbos po darbo valandų.
„Nebūtina rinktis tik vieno modelio. Vidinė komanda gali išlaikyti sistemų kontrolę, o partneriui perduoti specifinių kompetencijų ar nuolatinės priežiūros reikalaujančias užduotis“, – aiškina „Telia“ ekspertas.
Toks paslaugų modelis leidžia įmonei pasitelkti reikiamą patirtį neišlaikant visų specialistų savo komandoje.
„Telia“ gali užtikrinti „Amazon Web Services“ (AWS) ir „Microsoft Azure“ infrastruktūros stebėjimą, valdymą bei incidentų sprendimą visą parą. Bendrovės specialistai taip pat optimizuoja debesijos resursus ir išlaidas. Kasdienes infrastruktūros priežiūros užduotis patikėjusi „Telia“, įmonės IT komanda išlaiko sistemų kontrolę ir gali daugiau dėmesio skirti verslo projektams.
5. Duomenų perdavimas ir perkėlimas pas kitą tiekėją
Debesijos tiekėjas dažniausiai pasirenkamas keleriems metams, tačiau per šį laiką gali pasikeisti įmonės poreikiai, duomenų kiekis ar naudojamų paslaugų struktūra.
Todėl vertinant debesijos kainą verta iš anksto numatyti, kiek lankstumo reikės ateityje ir kokių išlaidų gali atsirasti nusprendus keisti infrastruktūrą ar tiekėją.
Šį klausimą sprendžia ir Europos Sąjunga. Pagal ES Duomenų aktą nuo 2027 m. sausio 12 d. klientams nebegalės būti taikomi mokesčiai už debesijos paslaugų keitimą ir su tuo susijusį duomenų perkėlimą pas kitą tiekėją. Iki šios datos galioja pereinamojo laikotarpio taisyklės.
R. Ališauskas primena, kad kai kurios duomenų perdavimo išlaidos išliks aktualios ir pakeitus tiekėją.
„Pavyzdžiui, duomenų iškėlimas iš debesijos, vadinamas egress, gali būti apmokestinamas ir įprastai naudojantis paslaugomis, kai duomenys perduodami į išorę. Svarbu įvertinti ne tik tai, kiek duomenų saugoma, bet ir kiek jų perduodama per mėnesį. Taip pat – paskaičiuoti ir retesnius scenarijus: kiek kainuotų atkurti didelį duomenų kiekį po incidento arba visus duomenis perkelti pas kitą tiekėją“, – pataria ekspertas.
Tokius skaičiavimus galima atlikti naudojant AWS ar „Azure“ kainų skaičiuokles, o prireikus pasitelkti IT partnerį.
6. Mokėjimas už nenaudojamus resursus
„Telia“ padeda įmonėms įvertinti turimą infrastruktūrą, jos apkrovas, parinkti reikiamo dydžio resursus ir ieškoti optimizavimo galimybių. Šis darbas svarbus ir po migracijos, nes laikui bėgant sistemų poreikiai keičiasi.
„Mokėjimo pagal faktinį naudojimą principas dar negarantuoja mažesnės sąskaitos. Jei nereikalingi resursai lieka įjungti, įmonė už juos vis tiek moka“, – pabrėžia R. Ališauskas. Todėl verta periodiškai peržiūrėti ne tik sąskaitas, bet ir tai, ar infrastruktūra vis dar atitinka įmonės veiklą.
Kaip suvaldyti debesijos kaštus ilgalaikėje perspektyvoje?
Norint kontroliuoti debesijos išlaidas, svarbu matyti visą infrastruktūros vaizdą: kokie resursai naudojami, kur susidaro didžiausios išlaidos ir ką galima optimizuoti nepakenkiant sistemų veikimui. Tam reikia ir techninių žinių, ir nuoseklaus kaštų stebėjimo.
„Telia“ specialistai padeda įmonėms įvertinti turimą debesijos infrastruktūrą, rasti perteklinius resursus ir optimizuoti jų naudojimą.
Prireikus jie gali perimti ir kasdienę infrastruktūros priežiūrą, kad įmonės komanda galėtų daugiau dėmesio skirti savo pagrindinei veiklai.