IVBIS kūrėjų teigimu, pagrindinis jų tikslas – sukurti patikimą ir lengvai valdomą bei plečiamą sistemą. Projektą vykdančios bendrovės „Sintagma“ generalinis direktorius Evaldas Drąsutis teigia, jog šį ambicingą tikslą įmanoma pasiekti tik kartu su patikrintais partneriais. „Kuriama virtualios bibliotekos sistema yra išties sudėtinga“, – sakė E. Drąsutis. Anot jo, bendrovei tai jau ne pirma tokios apimties skaitmeninė sistema.
E. Drąsučio teigimu, įvertinusi ankstesnių darbų patirtį, bendrovė nusprendė ir toliau bendradarbiauti su IBM ir „Oracle“. Visos IVBIS darbo patikimumą garantuos IBM „pSeries“ serverių tinklas, kurį sistemos kūrėjai pasirinko dėl didelio našumo ir patikimumo. Skaitmeninių sistemos duomenų saugumu rūpinsis IBM „TotalStorage DS8100“ ir magnetinių juostų saugykloje IBM „UltraScalable Tape Library“ domenų saugyklos, kurias valdys IBM „Tivoli Storage Manager“ ir „Tivoli Hierarchical Storage Manager“ archyvavimo sistemų valdymo programinė įranga.
„IBM Lietuva“ vadovo Rimanto Vaitkaus teigimu, bendrovei didelė garbė ir atsakomybė dalyvauti kuriant IVBIS. „Šis projektas rodo, kaip sparčiai informacinės technologijos skverbiasi į vis naujas mūsų kasdienio gyvenimo sritis. O tai, kiek patogi ši sistema bus jos vartotojams, lems ir tolesnę technologijų bei elektroninių sprendimų, lengvinančių mūsų visų gyvenimą, plėtrą“, – teigė R. Vaitkus.
Pagrindinis sistemos komponentas yra bendrovės „Sintagma“ sukurta taikomoji programinė įranga, skirta skaitmeniniams dokumentams ir metaduomenims talpinti bei valdyti. Šia programa surenkami skaitmeniniai duomenys, susiejami su vaizdu, išsaugomi duomenų saugykloje, taip užtikrinant jų išsaugojimą, radimą ir pateikimą vartotojui bei susiejimą su jau esamomis aprašų sistemomis. Programinė įranga leis tvarkyti duomenis tiek turint tiesioginį ryšį su skaitmenine turinio valdymo sistema (on-line), tiek ir atsijungus nuo turinio valdymo sistemos (off-line). Šiuo atveju parengti dokumentai ir metaduomenys bus įkeliami į sistemą vėliau, atsiradus ryšiui.
Projekto metu į skaitmeninį formatą planuojama perkelti daugiau nei 3,6 mln. puslapių originalių rankraščių, laikraščių, senų knygų, metrikų, metraščių ir kitų itin vertingų dokumentų bei eksponatų, turinčių didelę istorinę vertę. Įgyvendinus projektą, bus sukurtas bibliotekų, archyvų ir muziejų elektroninių išteklių duomenų bankas, kuris internetu bus prieinamas nemokamai.
Numatoma, kad gyventojai sistema su dalimi turinio galės naudotis jau nuo 2007 m. vasaros. Bendra IVBIS projekto, kurio didžiąją dalį finansuoja ES struktūriniai fondai, vertė – daugiau nei 10,4 mln. Lt (su PVM).