Šiomis „Office Live Workspace“ svetainės galimybėmis susidomėję vartotojai jau dabar gali užsiregistruoti bandomajam šios paslaugos testavimui. Daliai jų šiemet bus leista naudotis „Office Live Workspace“ svetainės paslaugomis, tačiau kompanija neįvardija tikslios datos.
Kiekvienam internetinės dokumentų keityklos vartotojui kompanija ketina skirti 250 MB savo serverių disko vietos, į kurią vartotojai galės įkelti „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ rinkmenas. Apie savo internetinę dokumentų saugyklą jie gali el. paštu informuoti kolegas ar draugus, kurie gali perskaityti internete saugomus dokumentus ir juos komentuoti, pasitelkę interneto naršyklę. Analogiškas paslaugas siūlo ir „Google“, siūlydama nemokamai naudotis jos „Google Apps“ programų rinkiniu.
Tačiau panorėję pakeisti dokumento tekstą, „Office Live Workspace“ vartotojai turės atsisiųsti dokumentą ir redaguoti jį, pasitelkę kompiuteryje įdiegta „Microsoft Office“ programų rinkinio kopija. „Google Apps“ vartotojai, tai gali padaryti tiesiog interneto naršyklės lange. O neseniai „Google“ netgi sudarė galimybę naudotis jos internetinėmis programomis, neprisijungus prie interneto.
„Microsoft“ nusprendė „Office Live Workspace“ įtraukti į kitas savo siūlomas internetines paslaugas. Pavyzdžiui „Hotmail“ ar „Xbox Live“ paslaugų vartotojai galės prisijungti prie „Workspace“ tarnybos ir tvarkyti savo saugomus duomenis ar išsiųsti pakvietimus. Ši paslauga yra suderinama su „Office 2003“ ir „Office 2007“ biuro programų rinkiniais. Šių rinkinių programos galės išsaugoti dokumentus tiesiai į interneto saugyklą ir spragtelėjus nuorodą atverti joje saugomus dokumentus.
Anot verslo programinės įrangos padalinio viceprezidento Chriso Capossela'os, ši paslauga niekada nebuvo planuojama, kaip savarankiška programa. Ją iš pat pradžių buvo planuojama naudoti, kaip papildomą biuro programų rinkinio paslaugą. Anot jo ir padalinio prezidento Jeffo Raikeso, vartotojai visuomet labiausiai buvo suinteresuoti pasinaudoti interneto galimybėmis ir atverti savo dokumentus iš bet kurio kompiuterio. Tačiau pasak verslo programinės įrangos padalinio vadovų, jie nelabai domisi galimybe kurti sudėtingus dokumentus, pasitelkus interneto naršykles.
„Office Live Workspace“ nederėtų maišyti su „Microsoft“ siūlomomis svetainių „Office Live“ svetainių kūrimo ir reklamavimo priemonėmis, skirtomis sukurtomis smulkiajam verslui. Norėdama išvengti painiavos „Microsoft“ ketina „Office Live“ pervardyti į „Office Live Small Busines“.
Nepaisant „OpenOffice.org“ ir šio projekto partnerių, “Google Inc.“ ir keleto kitų kompanijų pastangų, didžioji dalis vartotojų vis dar naudojasi „Microsoft Office“ biuro programomis, tokiomis kaip „Word“, „Excel“, PowerPoint“. Kol kas „Microsoft“ neatskleidžia ar ji planuoja papildyti internetinių biuro paslaugų rinkinį papildomomis funkcijomis. Anot C. Capossela'os, kompanija ir toliau planuoja likti biuro programų lydere.
„Forrester Research“ analitiko Johno Rymerio nuomone, savaime “Office Live Workspace“ nėra kažkuo išskirtinė paslauga, tačiau mažai tikėtina, kad kompanija sustos ties ja. Anot jo, didžiausia nauda bus vėliau, kai šiai paslaugai bus suteiktos dokumentų redagavimo galimybės, kai „Microsoft Office“ bus iš tiesų perdarytas. Tačiau, jo nuomone, kol kas taip nenutiks.
Pasak J. Rymerio, po eksperimentų su programomis, mažai susijusiomis su pagrindiniais jos verslo gaminiais, kompanija pirmiausia turės įrodyti, kad ji yra rimtai nusiteikusi teikti internetines programas bei paslaugas. Pirmadienį „Microsoft“ taip pat paskelbė ketinanti platinti „Exchange“, „SharePoint“ ir „Communication Server“ programas ir paslaugas internetu. Tai reiškia, kad daugiau nei 5000 kompiuterių turinčios kompanijos galės sutaupyti, nepirkti talpių diskinių kaupiklių, diegti programų ir prižiūrėti serverių. Už juos tai atliks „Microsoft“, įdiegdama savo klientams reikalingas serverių programas savo duomenų centruose ir parduodama klientams prieigos prie serverių paslaugas. Tiesa, tokių paslaugų kainų kompanija kol kas neatskleidė.