Elektroniniu paštu siunčiama įprastinė PVM sąskaita faktūra jau gali būti laikoma elektronine PVM sąskaita faktūra ir vertinama taip pat, kaip ir popierinė. Tokias sąskaitas lengviau archyvuoti, jų nebereikės išspausdinti bei saugoti popierine forma, todėl įmonės galės sutaupyti, mažindamos išlaidas šiems veiksmams. Tačiau, kad elektroninė PVM sąskaita faktūrą įgytų tokią pat juridinę galią, kaip popierinė, svarbu užtikrinti ES ir Lietuvos teisės aktų reikalavimus, t.y. dokumento autentiškumą ir vientisumą. Šiuos reikalavimus užtikrins SSC elektroninio parašo sprendimas.
„PVM sąskaitą faktūrą, pasirašytą saugiu elektroniniu parašu, naudojant SSC sprendimą, galima saugoti elektroniniame archyve tiek jos rengėjui, tiek ir gavėjui. Tai ženkliai sutaupo ne tik laiką bet ir pinigus. Sąskaitos faktūros tai tik vienas iš dokumentų, kuris cirkuliuoja įmonėse, todėl tą pačią technologiją įmonės gali taikyti ir plačiau. Investicijos, tokio sprendimo diegimui yra mažos, greitai atsiperkančios, todėl prie elektroninių dokumentų aktyviai pereina ne tik stambios, bet ir smulkaus bei vidutinio verslo įmonės “, – sako SSC komercijos direktorius Edgaras Dadašovas
Perėjus prie elektroninių sąskaitų faktūrų, jų išrašymo tvarka įmonės viduje beveik nesikeistų. Elektroninę sąskaitą sugeneravus apskaitos sistemoje reikės tik papildomai pasirašyti saugiu elektroniniu parašu ir išsiųsti sąskaitos gavėjui, abiejų šalių iš anksto suderintu elektroniniu būdu (pvz.: el. laišku) bei išsaugoti PVM sąskaitą faktūrą elektroninių dokumentų archyve. Sąskaitos jame saugomos su pilnai atpažintu turiniu, todėl jų paieška galima ne tik pagal pavadinimą, tiekėją, prekės kodą, bet ir pagal tai kokia prekė minima sąskaitoje.
„Pradėjusi taikyti elektronines PVM sąskaitas faktūras kompanija pereina prie greitų bei gerokai pigesnių B2B finansinių sandorių, kurie iš karto integruoti su verslo valdymo ar buhalterinėmis programomis. Siūlomi programiniai sprendimai yra lankstūs, todėl visi procesai derinami individualiai pagal įmonės veiklos specifiką ir poreikius“, – sako vyresnysis IT sprendimų vadybininkas Jevgenij Šachov.
Na, ką gi – brangiai ir lėtai, tačiau Lietuva girgždėdama ritasi į XXI a.