Grupę sudaro Literatūros ir tautosakos instituto, Vilniaus universiteto, Klaipėdos universiteto Baltijos regiono istorijos ir archeologijos instituto, Lietuvos evangelikų liuteronų Bažnyčios, Dailės akademijos, K.Donelaičio draugijos bei žiniasklaidos atstovai. Pirmininkaujant grupės vadovui MA nariui-korespondentui, Vilniaus universiteto prof. habil. dr. Domui Kaunui, jau įvyko pirmasis posėdis, kuriame aptartos grupės veiklos sritys, apibrėžti tikslai ir užduotys, darbo tvarka, grupės nariai pasiskirstė veiklos kuravimo sritis.
Ar K.Donelaitis bus skaitomas naktimis kaip M.Servantesas?
Apie pradėtą parengiamąjį darbą Komisijos pirmininkas Česlovas Juršėnas informavo Prezidento kanceliarija, Seimo Švietimo, mokslo ir kultūros komitetą, Kultūros ministrą, Švietimo ir mokslo ministrę, Vyriausybės kanceliariją.
Pirmininkaujant Valstybinės programos rengimo grupės vadovui MA nariui-korespondentui, VU Knygotyros ir dokumentotyros instituto direktoriui prof. habil. dr. Domui Kaunui, įvyko pirmasis grupės narių posėdis, kuriame dalyvavo: Literatūros ir tautosakos instituto vyresnioji mokslo darbuotoja dr. Liucija Citavičiūtė, K.Donelaičio draugijos pirmininkas, architektas dr. Napoleonas Kitkauskas, laikraščio „Donelaičio žemė“ redaktorius Steponas Lukoševičius, Vilniaus dailės akademijos profesorė, skulptorė Dalia Matulaitė, Klaipėdos universiteto Baltijos regiono istorijos ir archeologijos instituto direktorė dr. Silva Pocytė, VU Literatūros katedros vedėja dr. doc. Dainora Pociūtė-Abukevičienė, VU žurnalistikos instituto direktorius doc. Andrius Vaišnys (Komisijos sekretorius).
Dalyvauti grupės darbe taip pat pakviestas Lietuvos evangelikų liuteronų Bažnyčios vyskupas Mindaugas Sabutis.
Darbo grupės posėdyje aptartos veiklos sritys ir interesai – mokslas, kultūra, menas, švietimas, evangelikų liuteronų Bažnyčia, – apibrėžtos užduotys: programos rengimo grupės formavimo principai ir sudėtis, finansiniai ištekliai, darbo grupės veiklos informavimo sistema ir ryšiai su žiniasklaida, užsienio partneriai, (prioritetai Vokietija, Rusija, Lenkija) bei grupės darbo tvarka – posėdžiai, tiesioginė vidaus komunikacija, duomenų koncentravimas, ekspertų ir konsultantų parama. Posėdyje grupės nariai pasiskirstė veiklos kuravimo sritis: kalba ir literatūra – dr. L.Citavičiūtė ir doc. D.Pociūtė-Abukevičienė; istorija – dr. S.Pocytė ir prof. D.Kaunas, menas – prof. D.Matulaitė, atminimo įamžinimas – dr. N. Kitkauskas, evangelikų liuteronų Bažnyčia – vyskupas M. Sabutis, žiniasklaida – S.Lukoševičius. Išvardytiems grupės nariams rekomenduojama įkurti nedidelius kuruojamos srities darbo pogrupius.
Siūloma programoje numatyti Kristijono Donelaičio „Metų“ kasmetinius skaitymus, panašiai kaip Ispanijos iniciatyva šalyje ir užsienyje skaitomas M. Servanteso romanas „Don Kichotas“. Populiarinant K. Donelaičio kūrybą ir aktualizuojant Mažosios Lietuvos istorinį kultūrinį paveldą, pirmuosius „Metų“ skaitymus reikėtų pradėti rengti nuo ateinančių metų, nelaukiant sukakties. Prof. D.Kaunas informavo, kad jau susisiekė su Berlyne gyvenančia Vokietijos baltistų komisijos valdybos nare prof. Friedhilde Krause, kuriai pranešta apie grupės suformavimą ir veiklos užduotis. Profesorė įsipareigojo bendradarbiavimo galimybes aptarti gegužės mėnesį įvyksiančiame Baltistų komisijos posėdyje. Taip pat programoje siūloma numatyti paminklo poetui sukūrimą, kino filmo scenarijaus konkursą, menininkų parodų rengimą.
Nutarta surengti išvažiuojamuosius grupės posėdžius Vytauto Didžiojo ir Klaipėdos universitetuose.