Nutarimą priėmė Gintaras Sodeika, atstovaujantis Kultūros ministerijai, ir Algirdas Paleckis, atstovaujantis Vilniaus miesto savivaldybei.
Buvusi programų direktorė Elona Bajorinienė laikinai eiti direktorės pareigas buvo paskirta 2007 m. gegužės 15 d., iš užimamų pareigų atsistatydinus „Vilnius – Europos kultūros sostinė 2009“ vykdomajai direktorei Rūtai Vanagaitei, o gegužės 16 d. įstaigos steigėjams iš užimamų pareigų atleidus direktorę Giedrę Kabašinskienę.
Viešosios įstaigos „Vilnius – Europos kultūros sostinė 2009“ steigėjai – Kultūros ministerija ir Vilniaus miesto savivaldybė.