Kėdainių krašto kultūros premijos laureatu gali tapti kiekvienas Kėdainių krašto gyventojas arba kitur gyvenantis asmuo, įnešęs ženklų indėlį į Kėdainių krašto kultūrą.
Pretendentus Kultūros premijai gauti gali pristatyti visos Kėdainių rajono įstaigos, įmonės, organizacijos ir pavieniai asmenys. Konkursą organizuojančiam Kėdainių rajono savivaldybės administracijos Švietimo ir kultūros departamentui pretendentus pristatančius raštus, kuriuose būtina įvardinti jų nuopelnus kultūrai, galima pristatyti iki lapkričio 20 dienos.
Vėliau savivaldybės sudaryta komisija nagrinės visus pasiūlymus ir išrinks laureatą, kuris įnešė ženklų indėlį į Kėdainių krašto kultūrą ieškodamas ir įgyvendindamas naujas, originalios kūrybos ir kultūrinės veiklos formas, puoselėdamas ir propaguodamas krašto etnokultūrą, dirbdamas kultūrinį švietėjišką darbą su gyventojais, o ypač su jaunimu, aktyviai dalyvaudamas visuomeninėje kultūrinėje veikloje, tiekdamas paramą kultūros įstaigoms, meno kolektyvams.
Kėdainių krašto kultūros premijos laureatai renkami kasmet nuo 1991 metų.
Šio konkurso svarba, reikšmingumu ir objektyvumu Kėdainiuose suabejota tik praėjusiais metais, kuomet krašto kultūros premijos laureate buvo paskelbta į pensiją išeinanti Kėdainių savivaldybės vyriausioji renginių režisierė Laimutė Vikiraitė. Tuomet konkurso organizatoriai taip ir nesugebėjo aiškiai įvardinti, už kokius nuopelnus jai paskirta ši premija.