Pirmojoje seminaro dalyje docentas Laimis Vilkončius neapmokamai dirbančius bendruomenių atstovus mokė laiko valdymo paslapčių. Visų pirma, kaip atpažinti savo neteisingus veiksmus laiko atžvilgiu, kaip nustatyti prioritetus bei tikslus, įvertinti pagundas ir dažniausiai pasitaikančias kliūtis ir galiausiai, kaip išmokti planingai ir kūrybingai dirbti, efektyviai išnaudojant tas pačias 24 valandas per parą, kurias turime visi vienodai.
Pasitelkdamas puikų folklorinį pavyzdį apie žiogą ir skruzdėlę, pranešėjas įrodė, kad svarbiausia suharmonizuoti amžinąjį individo prieštaravimą tarp norų šiandien (žiogas) ir norų ateityje (skruzdelė).
Antrosios seminaro dienos užsiemimai prasidėjo tema „Užsienio lietuviai Lietuvos viešojoje erdvėje“. Atvykęs užmegzti dialogo su užsienio bendruomenėmis Lietuvos nacionalinio radijo ir televizijos (LRT) generalinis direktorius Audrius Siaurusevičius įvardijo būtinybę „pririšti emigraciją prie Lietuvos“ ir atskleidė ateities planus šiuo tikslu steigti korespondentų punktus užsienio valstybėse bei kurti mokomąsias laidas vaikams lietuvių kalba.
„Sklandžiam darbui mums trūksta grįžtamojo ryšio su žiūrovais užsienyje“, - skundėsi LRT vadovas, priminęs, kad sustiprinus transliacijų signalą per palydovą Sirijus-4 LTV World laidos jau matomas ir visoje Europoje.
Išsamiai buvo atsakyta ir į seminaro dalyviams aktualų klausimą apie laidos „Emigrantai“ vienpusiškumą. „Ši laida savo gyvavimo pradžioje nuėjo žurnalo „Stilius“ keliais, pasakodama vien apie išvykėlių sėkmės istorijas, todėl dabar turime kitą užduotį – parodyti išvykusiųjų problemas“, - paaiškino A.Siaurusevičius.
Kita svarbi renginio užsienio lietuvių informacijos darbuotojams dalis buvo skirta Lietuvos vardo paminėjimo tūkstantmečio ir Vilniaus Europos kultūros sostinės renginių viešinimo aptarimui. Pranešėjas filosofas Romualdas Ozolas kvietė netradiciniems apmąstymams apie Lietuvos vietą Europoje.
„Man nepriimtina „Senovės Lietuvos istorijoje“ pateikiamas Lietuvos kaip barbarų krašto, kurį reikia atvesti į teisingą kelią, įvaizdis“, dalijosi mintimis Lietuvos Nepriklausomybės Akto signataras. Prievartinė europaizacija, lietuvių savivoka pasipriešinimo stichijoje, tautos šviesuolio S.Daukanto parengta lietuviško mentaliteto pakeitimo programa - daug svarbių ir aktualių temų buvo paliesta paskaitoje.
„O svarbiausiu šiandienos uždaviniu kuriant drąsią Lietuvą turėtų būti Lietuvos ir užsienio lietuvių interesų subendravardiklinimas“, teigė R.Ozolas.
Pasaulio lietuvių bendruomenės valdyba pristatė renginio, skirto Lietuvos vardo paminėjimo tūkstantmečiui projektą „Mūsų indėlis į valstybingumą“. 2009 m.liepos pirmą savaitę sostinės širdyje – Katedros aikštėje – užsienio lietuvių bendruomenės prisistatys Lietuvai. Specialiuose stenduose kiekvienas galės išsamiai sužinoti, kaip lietuviams pavyksta išlaikyti lietuvybę ne Tėvynėje.
Trečioji seminaro dalis buvo skirta dalyvių komunikacinės kompetencijos tobulinimui: nuo bendruomenės viešinimo iki asmeninio bendravimo. Žurnalistikos docentė Audronė Nugaraitė dalijosi efektyvios komunikacijos ir informacijos vadybos paslaptimis, atskleidė bendruomenių informavimo reikšmės, naudos ir efektyvumo subtilybes, o taip pat pateikė vertingų patarimų organizuojant viešąsias kampanijas bei pristatant bendruomenes bei jų veiklą žiniasklaidoje.