Dokumentų formos – internete
Mokėjimo prašymo forma ir informacija apie pridedamus dokumentus pateikiama Nacionalinės mokėjimo agentūros prie Žemės ūkio ministerijos (NMA) interneto svetainėje www.nma.lt ir Žemės ūkio ministerijos (ŽŪM) interneto svetainėje www.zum.lt. Paramos gavėjas mokėjimo prašymą ir susijusius dokumentus turi užpildyti lietuvių kalba.
Pabrėžtina, kad pateiktas mokėjimo prašymas turi būti tinkamai sukomplektuotas. Paramos gavėjas turi pateikti vieną mokėjimo prašymo originalą, aiškiai pažymėtą spaudu ORIGINALAS, ir vieną kopiją, pažymėtą spaudu KOPIJA. Kartu reikia pridėti ir kitų reikiamų dokumentų originalus, NMA darbuotojo arba notaro patvirtintas kopijas. Dokumentų originalai, kurie pažymėti atitinkamu spaudu, yra grąžinami paramos gavėjui, o NMA pasilieka spaudu TIKRA patvirtintas kopijas. Su mokėjimo prašymu kartu būtina pateikti dokumentus, įrodančius, kad atliktos būtent tos investicijos, kurios buvo numatytos paramos sutartyje.
Mokėjimo prašymus paramos gavėjai teikia NMA Kontrolės departamento teritoriniams skyriams, kurie yra kiekvienos apskrities centre. Jie ir registruoja mokėjimo prašymus pagal projekto įgyvendinimo vietą arba pagal paramos gavėjo žemės ūkio ir kaimo valdos ar miško valdos registravimo vietą.
Teikiant prašymą – svarbu nevėluoti
Labai svarbu yra nepraleisti mokėjimo prašymo pateikimo termino, kuris yra nurodomas paramos sutartyje. Tiesa, pateikimo terminas gali būti pratęstas, tačiau projekto vykdytojas, iki numatyto termino pabaigos NMA turi pateikti prašymą ir dokumentus, pateisinančius termino atidėjimo priežastis. NMA priėmus sprendimą atidėti mokėjimo prašymo pateikimo terminą, keičiama paramos sutartis.
Pavėlavus pateikti mokėjimo prašymą, taikomos sankcijos ir mažinama parama.
Paprastai, nors tai priklauso nuo kiekvienos priemonės įgyvendinimo taisyklių nuostatų, mokėjimo prašymų negali būti daugiau negu trys. Jie turi būti pateikti laiku (paramos sutartyje numatytais terminais), asmeniškai ar per įgaliotą asmenį. Paštu, faksu, elektroniniu paštu arba kitais adresais pateikti mokėjimo prašymai nepriimami.
Gauti dokumentai tikrinami
Užregistravus mokėjimo prašymą, teritoriniame skyriuje atliekamas jo administracinės atitikties tikrinimas, kurio metu nustatoma, ar pateikti visi reikalingi dokumentai, ar jie tinkamai užpildyti.
Jeigu paramos gavėjo pateiktas mokėjimo prašymas neteisingai užpildytas arba trūksta duomenų, jam siunčiamas pranešimas apie tikrinimo metu nustatytus trūkumus. Jiems pašalinti paramos gavėjui nustatomas iki 10 darbo dienų terminas nuo pranešimo įteikimo, tačiau, atsižvelgiant į trūkstamos informacijos ar dokumentų specifiką, gali būti nustatomas ilgesnis terminas. Per nustatytą laiką neištaisius trūkumų, siunčiamas antras pranešimas, į kurį neatsakius, mokėjimo prašymas yra atmetamas.
Užregistravus mokėjimo prašymą ir atlikus jo administracinį tikrinimą, gali būti atliekama patikra vietoje – jei nusprendžiama, kad ji yra reikalinga. Vėliau mokėjimo prašymas atiduodamas NMA Mokėjimo prašymų skyriaus specialistams, kurie atlieka išlaidų tinkamumo vertinimą. Jei šio vertinimo metu kyla įtarimų, kad dokumentuose pateikta neteisinga informacija, atliekama užsakomoji patikra vietoje.
Vertinimo metu taip pat gali būti siunčiamas paklausimas paramos gavėjui dėl papildomų dokumentų ar informacijos pateikimo. Į pateiktą paklausimą atsakyti reikia per 10 darbo dienų. Priešingu atveju siunčiamas antras pranešimas, į kurį neatsakius, nepristačius reikalingų dokumentų, mokėjimo prašymas yra atmetamas arba vertinamas pagal turimus duomenis.
Vertinimo metu taip pat nustatoma ir kokios išlaidos buvo atliktos teisingai ir nuo jų skaičiuojama kompensuojama paramos suma. Vėliau yra priimamas sprendimas: atmesti mokėjimo prašymą, išmokėti dalį prašomos paramos sumos ar išmokėti visą prašomą paramos sumą. Apie tai NMA per 10 darbo dienų nuo tokio sprendimo priėmimo raštu informuoja paramos gavėją.
Taikomi trys būdai
Parama gali būti išmokama remiantis trimis būdais: apmokant sąskaitas, kompensuojant išlaidas ir taikant mišrų būdą. Nuo to priklauso, kokius dokumentus reikia pateikti kartu su mokėjimo prašymu.
NMA atstovai pastebi, kad investicinėms KPP priemonėms, kaip pavyzdžiui „Žemės ūkio valdų modernizavimas“, „Kaimo turizmo veiklos skatinimas“, „Parama verslo kūrimui ir plėtrai“ dažniausiai taikomas išlaidų kompensavimo mokėjimo būdas.
Taikant šį mokėjimo būdą, paramos gavėjas pradeda įgyvendinti projektą savo lėšomis ir paramos sutartyje nustatytu periodiškumu NMA teikia mokėjimo prašymus. Ten jis deklaruoja patirtas ir apmokėtas išlaidas, kartu pridėdamas išlaidų pagrindimo ir apmokėjimo įrodymo dokumentus arba jų kopijas, patvirtintas paramos gavėjo ar jo įgalioto asmens parašu ir antspaudu.
Dalis apmokama nuosavomis lėšomis
Sąskaitų apmokėjimo būdas dažniausiai yra taikomas pagal KPP priemones „Jaunųjų ūkininkų įsikūrimas“ arba „Naudojimasis konsultavimo paslaugomis“. Pagal šį būdą jaunieji ūkininkai turi atidžiai patikrinti, ar visos rangovo, paslaugų ar prekių tiekėjų pateiktos sąskaitos atitinka su tiekėjais sudarytas sutartis. Vėliau ūkininkas turi priimti sąskaitas ir kartu su mokėjimo prašymu ir kitais reikalaujamais dokumentais pateikti jas NMA.
Jei norimai įrangai ar paslaugų bei prekių tiekimo išlaidoms padengti vien tik paramos lėšų nepakanka, likusi dalis apmokama nuosavomis ūkininko lėšomis. Tuomet teikdamas mokėjimo prašymą NMA jis taip pat turi pateikti dokumentus, kuriuose aiškiai matyti, kad dalis įrangos įsigyta už jo paties lėšas.
Panašiai turi elgtis ir konsultacijomis besinaudojantys paramos gavėjai. Priėmę sąskaitą iš konsultavimo paslaugų įmonės, jie apmoka nuosavo indėlio dalį (50 arba 20 proc.) ir pateikia sąskaitą NMA kartu su mokėjimo prašymu. Kartu su mokėjimo prašymu jie privalo pateikti ir dokumentus, įrodančius nuosavos indėlio dalies apmokėjimą.
Nacionalinės mokėjimo agentūros apmokėta informacija.