Investicinius projektus pagal Lietuvos kaimo plėtros 2007-2013 m. programą (KPP) įgyvendinantys ūkininkai ir kiti asmenys ES paramos lėšų gauna tik įvertinus jų pateiktus mokėjimo prašymus.
Parama pagal mokėjimo prašymus išmokama įgyvendinant projektus pagal tokias priemones kaip „Žemės ūkio valdų modernizavimas“, „Parama verslo kūrimui ir plėtrai“, „Jaunųjų ūkininkų įsikūrimas“ ir kitas.
Skyriai - pagal vietą
KPP administravimo taisyklės numato, kad mokėjimo prašymai ir jų būtinieji priedai pagal iš anksto suderintą grafiką priimami ir registruojami NMA teritoriniuose skyriuose.
Kuris tai skyrius, ūkininkas ar kitas paramos prašytojas pasirenka pagal projekto įgyvendinimo vietą.
Tokia tvarka naudinga ir patiems paramos gavėjams. Jie gali stebėti, kaip NMA specialistas pirmąkart tikrina pirminį mokėjimo prašymą, ir iš karto sužinoti, ar šis prašymas tinkamai sukomplektuotas - ar netrūksta dokumentų.
Paramos gavėjas NMA teritoriniam skyriui turi pateikti mokėjimo prašymo originalą, pažymėtą spaudu „Originalas“, ir vieną kopiją, pažymėtą spaudu „Kopija“.
Su mokėjimo prašymu kartu būtina pateikti dokumentų, įrodančių, kad atliktos būtent tos investicijos, kurios buvo numatytos paramos sutartyje.
Investicijoms pagrįsti pateikiamos sutartys, sąskaitos, banko išrašai, darbų perdavimo ir priėmimo aktai, draudimą patvirtinantys ir kiti dokumentai.
Dokumentų originalai grąžinami paramos gavėjui, o NMA teritoriniame skyriuje lieka spaudu „Tikra“ patvirtintos kopijos.
Į centrinę NMA būstinę Vilniuje mokėjimo prašymas nusiunčiamas tik tuomet, kai NMA teritorinio skyriaus specialistai įsitikina, kad jis pagrįstas tinkamais dokumentais.
Gauti dokumentai tikrinami
NMA teritorinio skyriaus darbuotojai patikrina mokėjimo prašymo administracinę atitiktį.Jie nustato, ar mokėjimo prašymas tinkamai užpildytas, ar pateikti visi būtini dokumentai.
Jei specialistai pastebi, kad pateiktas prašymas klaidingai užpildytas arba jame trūksta duomenų, paramos gavėjui siunčiamas pranešimas apie tikrinant nustatytus trūkumus.
Jiems pašalinti paprastai skiriama 10 darbo dienų - šis laikas skaičiuojamas nuo pranešimo įteikimo dienos. Atsižvelgiant į trūkstamos informacijos ar dokumentų specifiką, šis terminas gali būti ir ilgesnis.
Jei pretendentas į paramą per nustatytą laiką neištaiso trūkumų, jam iš NMA teritorinio skyriaus siunčiamas antras pranešimas. Jei ir į jį neatsakoma, mokėjimo prašymas atmetamas.
Patikra - ir vietoje
Patikrintus užregistruotus mokėjimo prašymus kiekvienas NMA teritorinis skyrius siunčia centrinei būstinei.
Joje mokėjimo prašymų skyriaus specialistai įvertina, ar mokėjimo prašyme nurodytos išlaidos pagrįstos.
Jei per šį vertinimą kyla įtarimų, kad dokumentuose pateikta neteisinga informacija, tuomet atliekama patikra vietoje. Tokia patikra gali būti atliekama ir per pirmąjį vertinimo etapą.
Vertinimo metu paramos gavėjo gali būti paprašoma papildomų dokumentų ar informacijos, susijusios su atliekama patikra.
Geriau nevėluoti
Pasak NMA specialistų, būna, kai asmenys, įteikdami mokėjimo prašymą, nepateikia visų investicijas pagrindžiančių dokumentų. Arba pateiktieji dokumentai yra neišsamūs.
Kartais, atlikus patikrą vietoje, nustatoma, kad mokėjimo prašyme nurodyti darbai apskritai neatlikti.
Mokėjimo prašymo teikėjai tokiais atvejais teisinasi skubėję, nes bijojo pavėluoti - užvilkinti jiems skirtą prašymo įteikimo laiką. Mokėjimo prašymai turi būti pateikti laiku.
Iš vėluojančiųjų po paskirtolaiko jie gali būti priimami dar 25 darbo dienas. Vėluojant taikomos sankcijos - mažinama parama.
Išskirtiniais atvejais mokėjimo prašymų įteikimo laiką paramos gavėjai gali ir pratęsti, tačiau tik esant pateisinamoms priežastims. Tokiais atvejais siūloma nelaukti, kol išauš mokėjimo prašymui įteikti paskirta diena, ir NMA pateikti argumentuotą prašymą pratęsti terminą. Kartu - ir dokumentus, pagrindžiančius vėlavimo priežastį.
NMA priėmus sprendimą atidėti terminą, keičiama paramos sutartis.
Pagal priemones, kurioms taikoma supaprastinta paramos teikimo tvarka, mokėjimo prašymai pavėluotai priimami tik 10 darbo dienų.