Tikimasi, kad frakcijos susitikime dalyvaus apie 70 Europos Parlamento atstovų - Europos Parlamento nariai, ekspertai bei patarėjai. Savo dalyvavimą patvirtino Jungtinės Karalystės europarlamentarai, priklausantys Didžiosios Britanijos valdančiajai konservatorių partijai, lenkų europarlamentarai, priklausantys didžiausiai opozicinei Teisės ir teisingumo partijai.
Taip pat į Vilnių turėtų atvykti Europos Parlamento nariai iš Belgijos, Olandijos, Čekijos, Vengrijos. Be to, susitikime dalyvaus Helsinkio žmogaus teisių komiteto koordinatorė Danijoje Maria M. Jakobsen.
Posėdžio dalyviai ketina aptarti tautinių mažumų bei jų teisių Europoje problemas, ypač atkreipiant dėmesį į lenkų tautinės mažumos problemas Lietuvoje. Sesijai pirmininkaus Europos Parlamento nariai: Europos konservatorių ir reformuotojų frakcijos pirmininkas Michalas Kaminski bei frakcijos narys Valdemaras Tomaševskis.
Kovo 3 d. europarlamentarai ketina aptarti svarbiausias žemdirbystės problemas ES šalyse, skiriant ypatingą dėmesį naujoms valstybėms narėms. Sesijai pirmininkaus Europos Parlamento nariai James'as Nicholsonas bei Januszas Wojciechowskis.
Oficialų susitikimą Lietuvos sostinėje EP frakcija rengia Lietuvos lenkų rinkimų akcijos bei jos pirmininko, Europos Parlamento nario V. Tomaševskio kvietimu.
Jo vertinimu, šis pirmasis išvažiuojamasis visos Europos Parlamento frakcijos posėdis Vilniuje - tai svarbus istorinis įvykis.