Iš esmės pertvarkius darbo procesus, nedidinant darbuotojų skaičiaus ir neskiriant papildomų lėšų, dabar vienas Garantinio fondo darbuotojas per mėnesį vidutiniškai išnagrinėja 34 paraiškas, o ankstesniais metais tokį patį skaičių paraiškų išnagrinėdavo 3-5 darbuotojai.
Įmonių bankroto valdymo departamentas prie Ūkio ministerijos, nuo 2010 m. pradėjęs atlikti Garantinio fondo administratoriaus funkcijas, perėmė 813 neišnagrinėtų Garantinio ir vaikų išlaikymo fondų paraiškų, kurios buvo pateiktos dar 2008 m., 2009 m. ir 2010 m. Todėl Įmonių bankroto valdymo departamentas privalėjo optimizuoti procesus, kurių rezultatas 2011 m. - 1825 išnagrinėtos paraiškos, tai yra 66,9 proc. daugiau išnagrinėtų paraiškų, palyginti su 2010 m. Iš viso 2011 m. buvo išmokėta 72,6 mln. litų 28 tūkst. darbuotojų, t. y. beveik 40 proc. daugiau darbuotojų gavo išmokas nei 2010 m.
Tobulinant Garantinio fondo veiklą buvo aiškiai apibrėžtas tikslas - kuo greičiau išmokėti bankrutavusių įmonių darbuotojams išmokas - paspartinti paraiškų nagrinėjimą, bet nesumažinti tikrinimo kokybės. Taip pat atsisakyta šokinėjimo nuo darbo prie darbo, pakeista ir pagreitinta proceso eiga - reikiami papildomi dokumentai pateikti prašomi ne pradedant nagrinėti paraišką, bet paraiškos registravimo momentu, atsisakyta paraiškų grąžinimo tikslinti esant kelių centų paklaidai, pradėta viešai skelbti paraiškos pateikimo ir nagrinėjimo eiga, supaprastinta sutarčių dėl lėšų išmokėjimo sudarymo procedūra, procesams iš dalies pritaikytos informacinės technologijos.
Efektyviau dirbantis Garantinio fondo administratorius taip pat pripažintas vienu sėkmingiausių pastarųjų metų efektyvumo gerinimo projektų viešajame sektoriuje. Todėl š. m. birželio 3-6 dienomis tarptautinėje TOCICO konferencijoje Garantinio fondo veiklos efektyvumo gerinimo projektas bus pristatytas kartu su kitais veiklos tobulinimo projektais, įvykdytais tokiose įmonėse kaip „Boeing“, „Teledyne Dalsa“ ir kt.