Kauno miesto savivaldybė praneša, jog kai kurie ekspertiniai renginiai, ES šalių tarnybų, departamentų vadovų, vyriausiųjų pareigūnų susitikimai, ES institucijų darbo grupių posėdžiai bei įvairios konferencijos bus organizuoti Kaune. Taip pat, - Druskininkuose, Trakuose ir Klaipėdoje. Tikslios visų ekspertinio lygmens susitikimų vietos dar nėra žinomos. Jos paaiškės pasibaigus viešiesiems pirkimams dėl susitikimų organizavimo paslaugų.
Aukščiausio lygmens - ministrų ir valstybės vadovų - susitikimai, kurių numatyta surengti per 20, vyks Vilniuje, Nacionalinėje dailės galerijoje, parodų ir konferencijų centre „Litexpo“ ir Lietuvos Didžiosios Kunigaikštystės Valdovų rūmuose.
Kaune pirmininkavimo ES Tarybai metu planuojami keturi susitikimai: liepą - Regionų komiteto Gamtinių išteklių komisijos posėdis ir seminaras, rugsėjį - Regionų komiteto Europos liaudies partijos politinės grupės posėdis bei Jungtinis Socialinės apsaugos ir Užimtumo komitetų susitikimas, spalį - Rytų partnerystės Jaunimo forumas.
Vizitų į Lietuvą metu Kaune iš Briuselio apsilankys ir ES šalių ambasadoriai (Nuolatinių atstovų ES komiteto COREPER I nariai) bei ES Tarybos Išorės santykių patarėjų grupės (RELEX) nariai. Šias grupes iš viso sudarys apie 100 asmenų.
Socialiniai partneriai, nevyriausybinių ir visuomeninių organizacijų, mokslo, verslo, kultūros sričių atstovai taip pat planuoja susitikimus Kaune. Šis susitikimų sąrašas dar yra tikslinamas.
Viena iš miesto siūlomų tinkamų ES valstybių atstovų konferencijoms ar kitiems panašiems renginiams organizuoti vietų - didžiausia Baltijos valstybėse, „Žalgirio“ vardu pavadinta moderni arena Kauno viduryje, Nemuno saloje.