Miesto savivaldybė padengdavo svečių apgyvendinimo, maitinimo, transporto išlaidas bei kiekvienam įteikdavo suvenyrų. Analogiškai Kauno savivaldybės atstovai, nevengiantys pasisvečiuoti užsienyje, būna priimami savivaldybių biudžeto išlaidomis. Į vieną iš artimiausių tokių kelionių, į Lipėss apskritį Vokietijoje, gegužę rengiasi važiuoti net 20 Kauno politikų ir valdininkų, primena ELTA.
Tradicinėje miesto šventėje Kaunas galėtų tikėtis apie 30-40 svečių iš maždaug 15 miestų partnerių. Nes niekada nebuvo taip, kad atvyktų visi pakviestieji. Svečių priėmimo išlaidų sąmata sudarytų apie 20 tūkst. litų (apgyvendinimas, maitinimas, transportas, suvenyrai, ekskursijos).
Kolegijos nariai nusprendė, kad „dėl finansinių motyvų“ Kauno miesto savivaldybė nekvies miesto partnerių delegacijų dalyvauti bene svarbiausioje miesto šventėje.