Į Santariškių klinikas organus transportavo KOP Antrajame paieškos ir gelbėjimo poste Kaune budėjusi įgula, vadovaujama įgulos vado kapitono Roberto Kvedaro kartu su lakūnu vyresniuoju leitenantu Kazimieru Lomanu, borto techniku puskarininkiu Olegu Pedaš, borto techniku stažuotoju seržantu Tomu Kučinsku ir gelbėtoju vyresniuoju seržantu Remigijumi Kiburiu.
Skrydis nuo Pajuosčio aerodromo (Panevėžio raj.) iki Santariškių ligoninės truko 48 minutes.
Apie galimą širdies transportavimą įgulai buvo pranešta sausio 12 dienos vakarą, tačiau iš Panevėžio ligoninės patvirtinimas buvo gautas tik sausio 13 dienos rytą. Vykdyti užduotį sraigtasparnio įgula kartu su Panevėžio ligoninės devynių asmenų komanda pradėjo 8 valandą 6 minutės.
Lietuvos kariuomenės Karinės oro pajėgos atlieka donorų organų transportavimą pagal 2001 metais pasirašytą Krašto apsaugos ministerijos ir Nacionalinio transplantacijos biuro bendradarbiavimo sutartį. Tų pačių metų liepos 4 dieną sutartis dėl organų transportavimo pasirašyta su Respublikiniu rekonstrukcijos ir mikrochirurgijos centru.