„Ši elektroninė informacijos ir dokumentų valdymo sistema pasirinkta dėl kelių priežasčių. Visų pirma ji pagerins vidinę komunikaciją tarp įmonės darbuotojų – kelis padalinius turinčioje bendrovėje be informacinių technologijų pagalbos šiandien tai padaryti būtų nelengva. Antroji priežastis – daug paprastesnis dokumentų valdymas“, - teigia „Pieno žvaigždės“ IT skyriaus viršininkas Tadas Brasas.
Anot „Pieno žvaigždės“ pirkimų direktoriaus Gžegož Rogoža, didžioji dalis įmonės dokumentų perkelta į elektronines laikmenas, tad prireikus, juos bus galima daug lengviau surasti, redaguoti ir patikimai išsaugoti, tad bus sutaupoma daug laiko. G. Rogoža taip pat pabrėžia, kad ši informacinė sistema įmonei bus naudinga ir dar vienu aspektu – po visą Lietuvą „išsibarstę“ pieno bendrovės padalinių darbuotojai IT sistemos dėka daug efektyviau įsisavins organizacijos kultūrą: nusistovėjusias tradicijas, vertybes, politiką ir nuostatus.
Pasak sistemos diegimo darbus atlikusios įmonės „DPA programinė įranga“ direktoriaus Genadijaus Gricuko, tokio tipo informacijos ir dokumentų valdymo sistemas renkasi vis daugiau didelių įmonių. „Stambiose įmonėse, didėjant informacijos kiekiams, didėja ir išlaidos kanceliarijai, vis daugiau laiko prarandama informacijos paieškai. Elektroninė informacijos saugojimo, valdymo ir paieškos sistema dažnai padeda to išvengti, verslo procesų valdymas tampa daug paprastesnis ir efektyvesnis. Tuo įsitikino didžiosios pasaulio bendrovės, džiugiu, kad jų pavyzdžiu seka ir Lietuvoje esančios“, - teigia G. Gricukas.