Nusprendus pačiam ieškoti darbuotojo, nesinaudojant personalo atrankos bendrovės paslaugomis, svarbu pasirinkti tinkamiausią skelbimo spausdinimo laiką, vietą ir įforminimą.
Kanalai būna įvairūs
Pasak internetinės personalo atrankos kompanijos CV Market direktoriaus Vladimiro Korickio, skelbimo spausdinimo kanalas pasirenkamas pagal ieškomo darbuotojo kategoriją. „Ieškant darbuotojų patariame pasinaudoti tiek vienos, tiek kitos žiniasklaidos priemonės teikiamomis galimybėmis. Siekiant plačios auditorijos, siūlau įvertinti interneto teikiamas galimybes, taip pat kruopščiai apsvarsčius siūlomos darbo vietos specifiką pasirinkti tinkamą laikraštį skelbimams spausdinti,” – sako V.Korickis, pridurdamas, kad pastaruoju metu įmonės pasirenka net tokius žiniasklaidos kanalus, kaip radijas ir TV. Skelbimas internete yra ne tik naudingas kainos ir laiko atžvilgiu, bet ir palengvina tolimesnį bendravimą su kandidatais.
Geras pavadinimas – sėkminga paieška
Rašant darbo skelbimą internete, būtina apsvarstyti jo pavadinimą: naudokite keletą žodžių, kad kandidatas, pasirinkdamas paiešką pagal pavadinimą, turėtų daugiau galimybių atrasti darbo pasiūlymą. „Prekybos vadybininkas Kaune” yra greičiau ir dažniau atrandamas darbo pavadinimas palyginus su paprastu „Prekybininkas”.
Padarykite savo darbo pasiūlymą išskirtiniu. Pavyzdžiui, interneto portale pavadinimu „Prekybos vadybininkas” rasite mažiausiai 30 skelbimų. Jeigu įmonė nori, kad skelbimu susidomėtų daugiau ieškančiųjų darbo ir būtų daugiau paraiškų, pageidautina paryškinti pavadinimą kokia nors įdomia smulkmena. Pavyzdžiui: „Aktyvus, draugiškas prekybos vadybininkas /-ė”.
Svarbu prisiminti, kad ieškantys darbo skelbimą randa, naudodami paieškos sistemomis kaip Google. Tai reiškia, kad pasirenkami žodžiai nulemia, ar skelbimą ras tie žmonės, kurie ieško panašaus į jūsų siūlomą darbą.
Vadovaujantis žmogaus teisių normomis, nurodyti pageidaujamą kandidato lytį yra neetiška. Tai reiškia, kad prie pareigybės pavadinimo turi būti nurodytos abiejų giminių galūnės: „Buhalteris/-ė”. Jei vis dėlto konkrečios pareigybės specifika yra labiau tinkama vienos lyties atstovams, darbo aprašyme galima pateikti tam tikrus nurodymus. Pavyzdžiui, „šis darbas tinka stipriems, aktyviems žmonėms”.
Apsibrėžkite reikalavimus ir pareigas
Aiškiai nurodykite, kokie sugebėjimai ir patirtis yra būtini: naudokite kuo daugiau konkrečių žodžių; siekdami aprašyti sugebėjimus, pagal kuriuos ieškote kandidatų, pirmiausia nurodykite būtinus reikalavimus ir tik po to pageidaujamus įgūdžius.
Punktais sudėlioti reikalavimai yra lengviau suvokiami, jie negali būti prilyginami pareigybių aprašymui.
Pateikite tikslų darbo aprašymą: aiškiai išdėstykite specifines darbo užduotis, naudodami papunkčiui sudarytą sąrašą. Tai suteiks galimybę kvalifikuotiems kandidatams tiksliau nustatyti, ar jų kvalifikacija atitinka jūsų poreikius. Nepamirškite darbo specifikos: tai susiję su darbo valandomis, darbo pradžios data. Išsamus išdėstymas padės geram kandidatui suvokti, kad šiame darbe jis galės pasinaudoti visomis savo žiniomis ir įgūdžiais, savo ruožtu, netinkamas ieškantis darbo asmuo jums nesiųs savo paraiškos.
Nurodykite buveinės vietą: regioną, rajoną arba miestą. Galbūt kaip tik geografinė padėtis nulems gero darbuotojo motyvaciją dirbti jūsų įmonėje. Toliau nuo Vilniaus esančiuose regionuose efektyviausia naudoti rajonų ir miestų laikraščius, nes jie turi tikslingiausią auditoriją.
Nurodykite atlyginimą ir naudą
Vienas svarbiausių skelbimo punktų, į kurį ieškantys darbo asmenys atkreipia dėmesį, yra išsamus įmonės pasiūlymas, kuriame galima nurodyti naudą, kurią gaus kandidatas. Pageidaujama, kad ši dalis nebūtų daug mažesnė už nurodytus kandidatui keliamus reikalavimus. Čia galima išdėstyti viską, pradedant tobulėjimo galimybėmis, šiuolaikine aplinka, baigiant atlyginimo dydžiu ir paskatinimais.
Įtraukite informaciją apie atlyginimą už darbą: jei neturite tikslių duomenų, nurodyti užmokesčio amplitudę yra geriau, negu nenurodyti nieko.
CV Market personalo atrankų vadovės Jovitos Suslonovos patirtis rodo: „Tos bendrovės, kurios nurodo atlyginimo dydį, ieškančių darbo asmenų akyse atrodo simpatingesnės ir patikimesnės. Todėl galima tikėtis ir daugiau paraiškų, tuo pačiu metu išvengti netinkamų paraiškų, kurias siunčia ieškantys darbo asmenys, reikalaujantys daug didesnio atlyginimo nei įmonė pasirengusi mokėti.”
Anonimiškumui – ne
Drąsinkite geriausius kandidatus daugiau sužinoti apie darbą: raginkite juos susisiekti su konkrečiu žmogumi el. paštu arba telefonu. Asmeninis požiūris padrąsins pretenduoti į darbą bei įrodyti savo sugebėjimus.
Kreiptis asmeniškai padės ir skelbimo įforminimas, nurodant bendrovės pavadinimą ir logotipą. CV Market patirtis rodo, kad skelbimais, kurie portale skelbiami nenurodant bendrovės pavadinimo ir kontaktinės informacijos, domimasi mažiau.
Ir paskutinis patarimas – naudodami internetą nuolat atnaujinkite darbo pasiūlymus ir nedelsdami pašalinkite senus arba nebeaktualius darbo pasiūlymus.