Efektyviai naudodami elektroninį įdarbinimą darbdaviai gali atrasti naujus talentų šaltinius, sumažinti sąnaudas ir sutaupyti laiko. Pasaulinio reklamos tyrimo centro ekspertų teigimu, internetinis įdarbinimas pasaulyje kasmet padidėja 30 procentų.
Atsiveria platesnės galimybės
Yra kelios galimybės publikuoti skelbimus ir ieškoti darbuotojų: specialiai sukurti darbuotojų paieškos portalai, tradicinės žiniasklaidos priemonės – laikraščiai ir žurnalai, bendrovių svetainės, gyvenimo aprašymų atranka iš personalo atrankos bendrovių duomenų bazių.
Daugiau kaip du trečdaliai Lietuvos darbdavių pastaruoju metu naudojo elektroninio įdarbinimo arba darbo skelbimų tinklalapius.
Darbuotojų paieškos paslaugų teikėjai ir darbo skelbimų tinklalapiai siūlo vis daugiau ir įvairesnių funkcijų: gyvenimo aprašymų duomenų bazės, el. pašto pranešimai apie galimybes įsidarbinti, darbdavių reklaminiai skydeliai, žinios apie priėmimą į darbą, bendrieji patarimai ieškantiems darbo ir darbdaviams. Šiuo metu Lietuvoje veikia daugiau kaip 20 įdarbinimo tinklalapių, teikiančių paslaugas daugelyje sričių ir daugeliui besidominčių.
Skelbimas ar duomenų bazė?
Elektroninio įdarbinimo svetainės skirti tiek darbo ieškantiesiems, tiek darbdaviams. Šie tinklalapiai teikia paslaugas daugelyje sričių ir gali padėti besidomintiems darbu tiek savo šalyje, tiek užsienyje. Juose suteikiama galimybė ieškoti darbo, siųsti savo duomenis CV duomenų bazėms, rašyti el. pašto pranešimus apie darbo pasiūlymus bei gauti patarimų karjeros klausimais. Geriausios svetainės vartotojams jau tapo pažįstamais prekių ženklais.
Kasdien jie pritraukia dešimtis tūkstančių internete darbo ieškančių asmenų dėmesį ir turi dideles CV duomenų bazes. Darbdaviai gali būti tikri, kad gaus palyginti daug kandidatų CV už mažesnį mokestį nei kitur, nes dažnai interneto bendrovių ilgalaikės paslaugos yra lygiavertės rezultatu, tačiau pigesnės nei skelbimų publikavimas laikraščiuose.
Daugelis darbo skelbimų portalų yra parengę kandidatų duomenų bazes. Kandidatų gyvenimo aprašymai skelbiami nemokamai. Būsimiems darbdaviams suteikiama galimybė su jais susisiekti, o prieiga prie šios informacijos yra mokama. Kandidatų duomenų bazėse galima ieškoti pagal būtinas savybes ir įgūdžius. Siekdami visapusiškai išnaudoti gyvenimo aprašymų duomenų bazės informaciją, būsimi darbdaviai turi pasidomėti duomenų bazės palaikymo principais bei tuo, kaip dažnai ieškantys darbo asmenys skatinami atnaujinti savo duomenis.
Elektroninio įdarbinimo pradinėje stadijoje didžiausia darbdavių problema – gaunamos netinkamos paraiškos. Kai kurie sektoriai nepagrįstai dėl to tebesikankina. Geros elektroninio įdarbinimo sistemos ir bendrovių įdarbinimo svetainės siūlo būsimiems darbdaviams galimybę užduoti 1 – 5 kontrolinius klausimus, kurie padės atmesti netinkamas paraiškas.
Vienas naujausių „CV Market“ tyrimų rodo, kad 88 procentai internetą naudojančių darbdavių reikiamų darbuotojų paieškai naudoja savo bendrovių tinklalapius. Bendrovių karjeros tinklalapių privalumas yra darbdaviams suteikiama galimybė pasiekti daugiau nei tik pateikti informaciją apie siūlomą darbą. Tai galimybė populiarinti savo vardą.
Kartu su standartiniu skelbimo tekstu ir paraiškos forma bendrovės karjeros tinklalapiai pateikia ir interaktyvų žinyną apie darbą įmonėje, virtualią biuro arba gamyklos apžvalgą, taip pat video, informuojančius apie naująją darbovietę. Tačiau bendrovės tinklalapis pats savaime gali ir nepatraukti dėmesio, išskyrus tuos atvejus, kai firmos pavadinimas yra dažnai girdimas. Būsimi darbdaviai turėtų naudoti kitas priemones. Būtina pridurti, kad netinkamai palaikomas ir laiku neatnaujinamas tinklalapis gali sulaikyti kandidatus ieškoti darbo šioje įmonėje.
Būtina sukurti patrauklų skelbimą
Svarbu prisiminti, kad ieškantys darbo asmenys jūsų darbo skelbimus randa, naudodamiesi paieškos technologija. Tai reiškia, kad jūsų pasirenkami žodžiai yra lemiami siekiant, kad jūsų skelbimai pasirodytų tam tikrų kompiuterių ekranuose. Apgalvokite darbo skelbimo pavadinimą: vartokite daugiau žodžių, kad kandidatas, naudodamas funkciją „ieškoti pagal pavadinimą” turėtų daugiau galimybių rasti jūsų pasiūlymą.
Aiškiai nurodykite, kokie įgūdžiai ir patirtis jums reikalingi: naudokite kiek galima daugiau sugebėjimus aprašančių konkrečių žodžių, pagal kuriuos ieškote kandidato. Pirmiausia nurodykite privalomus reikalavimus, o tik po to – pageidaujamus įgūdžius. Papunkčiui išdėstyti reikalavimai yra lengviau suvokiami.
Pateikite tikslų darbo aprašymą: aiškiai nusakykite specifines darbo užduotis, kur tik įmanoma, naudokite punktais išdėstytą sąrašą. Kvalifikuotiems kandidatams tai suteiks galimybę lengviau nustatyti, ar jų kvalifikacija atitinka jūsų poreikius. Įtraukite informaciją apie darbo užmokestį: nurodyti atlyginimo amplitudę yra geriau, negu nenurodyti nieko.
Nepamirškite darbo specifikos: nurodykite darbo valandas, priėmimo į darbą tvarką, darbo užmokestį ir kitas atlyginimo rūšis, kandidatų paraiškų pateikimo tvarką ir paraiškų pateikimo galutinę datą. Beveik visuose darbo skelbimų tinklalapiuose yra specialūs laukai, kuriuose nurodomi šie duomenys, tačiau nepakenks ir tai, jei įtrauksite juos ir į skelbimo tekstą.
Atkreipkite dėmesį ir į ieškančius darbo kitų valstybių gyventojus, nes Lietuvos darbo paieškos portalai yra pasiekiami visame pasaulyje.
Padrąsinkite geriausius kandidatus labiau susipažinti su darbu: raginkite juos el. paštu arba telefonu susisiekti su konkrečiu žmogumi. Padėkite jiems patekti į įmonės svetainę arba karjeros puslapį, jei jį turite.
Elektroninio įdarbinimo privalumai:
greitis ir efektyvumas
pasiekiama daugiau kandidatų
mažesnės sąnaudos
prekės ženklo plėtra