Tačiau jūs turėtumėte pakankamai laiko planuoti ir nenumatytus trikdžius. Juk retas kuris dirba be jokių trukdymų. Išjungdami kompiuterį, šią procedūrą jūs turėtumėte pakartoti ir taip pasiruošti kitam rytui. Tokiu būdu jūs atsiribojate nuo darbo dienos, o sėkmingos dienos atveju – dar kartelį išgyvenate patirtą sėkmę. Kitas svarbus tokio planavimo niuansas – planai užkerta kelią psichologiniam spaudimui ir panikai.
Žmogus turi polinkį atidėlioti ne tik dalykus, kurių jis nemėgsta. Ekonomistės Suzanne Shu ir Ayeleta Gneezy iš Kalifornijos universiteto praėjusiais metais išdalino kavinės kuponus 80 savanorių. Kuponai galiojo tris savaites arba du mėnesius. Rezultatas – tyrimo dalyviai, turėję ilgesnio galiojimo kuponus, jų dažniau neišnaudodavo, nes manydavo, kad tam turi dar daug laiko.
Ekonomistės yra įsitikinusios, kad toks savęs apgaudinėjimas su visomis pasekmėmis pasireiškia ir darbe. Dėl to jos pataria darbe nusistatyti kuo trumpesnius terminus. Rekomenduojama yra tam tikra prasme ir apgaudinėti save: tarkim, jei jūs darbą pabaigti turite penktadienį, tai terminą sau nusistatykite jau ketvirtadieniui. Taip išvengsite paskutinės minutės darbų, o atsitikus nenumatytam atvejui dar turėsite pakankamai laiko.
Netgi trumpi sutrukdymai gali stipriai pakenkti jūsų darbui – tam užtenka vos 5 sekundžių, sako Helena Hodgetts ir Dylanas Jones iš Kardifo universiteto.
Po trumpų pertraukėlių jūs ir vėl turite sutelkti koncentraciją, o tai kainuoja ne tik laiką, bet dažnai ir nervus. H.Hodgetts pataria atsisakyti elektroninių padėjėjų, tokių kaip elektroninio pašto pranešėjų, bendravimo programų. Jei jums yra reikalinga visa jūsų koncentracija tuomet reiktų elektrononinį paštą ir prieigą prie interneto visai išjungti – tuomet nekils naudojimosi pagunda.
„Tas, kas turi vizijų, turėtų apsilankyti pas gydytoją“, yra pasakęs buvęs Vokietijos kancleris Helmutas Schmidtas. Tačiau darbe vizijos gali labai padėti.
Motyvacijos psichologas iš Miuncheno technikos universiteto Hugo Kehras keliais tyrimais įrodė, kad tie, kurie įsivaizduoja švenčiantys sėkmę, išmokstantys naujų gabumų ar yra paaukštinami – daug geriau susitelkia dirbti. Ir ne tik tai – vizijos sukeldavo teigiamas hormonų reakcijas. Tačiau tik su viena sąlyga – vizijos turi būti matomos. Taip pat jūs turite savo svajones perkelti į konkrečius tikslus ir priemones. „Vizija be veiksmo - ne daugiau nei haliucinacija“, sako Kehras.
Patarimai jums nepadėjo? Jūs ir toliau naršote po internetą vietoj to, kad susitelktumėte į savo darbą? Tuomet įsivaizduokite patį blogiausią scenarijų – jūsų visas darbas išslysta jums iš rankų. Pavyzdžiui, jums nepavyksta projektas, už kurį buvote atsakingas, jūsų viršininkas yra ant jūsų įtūžęs ir jūs nuslystate per du karjeros laiptelius žemyn.
Nemaloni ši vizija? Ir gerai. Susitelkite į darbą!