Trečiąjį balandžio trečiadienį visame pasaulyje minima sekretorių diena. Tiesa, kai kur minimos ir kitos datos – balandžio 21-oji ar 25-oji. Ta proga portalas lrytas.lt pasiteiravo darbo pasiūlymų portalo „Cvonline“ marketingo vadovės Ritos Karavaitienės apie šios profesijos ypatumus: apie sekretorėms keliamus reikalavimus, darbo atlygį ir tai, kodėl vyrai šioje sferoje – itin retas atvejis.
Ir iš tiesų, vyrai sekretoriai – neįprastas reiškinys. O jei ir tenka išvysti – daugelis nustemba. Su darbdaviais ir darbo ieškančiais žmonėmis bendraujanti R. Karavaitienė užsimena, kad viena tokio atvejo priežasčių – tvirtas vyro charakteris. „Vyrai – iš prigimties kovotojai, jiems reikia naujų iššūkių, o šis darbas reikalauja dėmesingumo ir kruopštumo. Jie viską mato plačiau, o moterys – detaliau“, – sako ji.
Nepaisant to, kad vis dažniau vadovaujančias pareigas eina dailiosios lyties atstovės, vadovai vyrai retai kada įsivaizduoja savo bendrovėje dirbantį vaikiną. Ir nors viena kita inovatyvi įmonė pasirenka vyrą, per daugelį metų nusistovėję stereotipai rodo, kad sekretorės darbas daug populiaresnis tarp jaunų merginų, taip pat – vyresnio amžiaus moterų. „Jos dažniausiai ilgus metus dirba toje pačioje kompanijoje, moterį tenkina jos darbas, ji patinka darbdaviui“, – užsimena marketingo vadovė. Kita vertus, darbdavių geidžiamiausios sekretorės – paskutiniųjų kursų studentės arba tik ką mokslus baigusios studentės.
Pasak jos, sekretorė – įmonės veidas, ji formuoja įmonės įvaizdį. Jaunas žmogus dažnai būna lankstesnis, jis lengviau prisitaiko, noriai mokosi, yra labiau motyvuotas, imlesnis užsienio kalboms bei šiuolaikinėms technologijoms.
Kaip nurodo darbo skelbimų portalai, pagrindinis, sekretorei keliamas reikalavimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas. Didelio skirtumo į specialybę darbdaviai nekreipia, tačiau privalumą teikia tiems, kurių įgyta profesija susijusi su įmonės veiklos sritimi. „Vertimų biurai prioritetą teikia filologėms, verslininkai – vadybą baigusiems specialistams“, – sako ji. Iš susidomėjusių administratoriaus darbu reikalaujama, kad šie nepriekaištingai mokėtų lietuvių kalbą, anglų ir rusų kalbas, dirbti kompiuteriu, išmanytų raštvedybos taisykles bei turėtų buhalterinės apskaitos ir personalo valdymo pagrindus.
„Administratorė turi viską sužiūrėti – ir svečius priimti, ir susitikimą suorganizuoti, ir kavos išvirti, ir žinoti, kada spausdintuve baigėsi popierius“, – pasakoja R. Karavaitienė. Sekretorės dažnai turi prisiimti atsakomybę už daugelį darbų. Tai žmogus, kuris visose srityse turi turėti žinių.
Ne ką mažiau svarbus, tačiau kartais nutylimas reikalavimas – reprezentatyvi išvaizda. Įmonių vadovai atsižvelgia į tai, ar būsimas darbuotojas atrodo tvarkingai ir neiššaukiančiai, todėl darbo skelbimuose dažnai nurodo, kad gyvenimo aprašymas su nuotrauka – būtų privalumas.
Biuro administratorei kartais tenka ir vadovo asistentės pareigos. Tuomet ji vyksta į įvairius susitikimus, parodas, konferencijas, lydi vadovą. Ji bendrauja su klientais ir partneriais, reprezentuoja įmonę. Tiesa, tokiu atveju darbdavys, priimdamas į darbą, įprastai kelia aukštesnius reikalavimus.
Pašnekovės teigimu, sekretorėms taikomi aukšti reikalavimai ne visuomet adekvatūs atlygiui, kurį jos gauna už darbą. Įprastas atlyginimas svyruoja nuo 1200–1500 litų „į rankas“. „Daugelis darbdavių motyvuoja būsimą darbuotoją patikindami, kad ši suma – tik „karjeros pradžiai“, – sako R. Karavaitienė.
Tačiau nepaisant to, ši sritis – viena stabiliausių. Pasak R. Karavaitienės, sekretorės darbas, kaip ir pavyzdžiui, buhalterio – visuomet reikalingas ir aktualus. „Nesvarbu, yra ekonominė krizė ar ne – specialistų poreikis visuomet išlieka pakankamai didelis“, – teigia ji.
Populiariausios veiklos sritys, kuriose ieškomos sekretorės – pardavimai bei informacinės technologijos. Pagal pareigų sritį administravimas ir sekretoriavimas užima maždaug dešimtą vietą labiausiai ieškomų darbuotojų sąraše.