Dažna įmonė, užtikrinanti apyvartą grynaisiais, ilgainiui susiduria su rūpesčiais juos savarankiškai inkasuojant. Vystant verslą ir pasiekus tam tikrą ribą, įmonei tenka bankui mokėti už grynųjų pinigų įnešimą į savo sąskaitą. Ir jei išsiimti pinigų galima bet kuriame bankomate, tai juos įnešti – toli gražu ne kiekviename. O tai taip pat verslui sudaro nepatogumų.
Keblumų inkasuojant lėšas kyla ir dėl to, kad retėja bankų padalinių, dirbančių su grynaisiais pinigais, tinklas. Finansų įstaigos tokių sprendimų imasi pasverdamos kylančias rizikas ir sąnaudas: grynųjų pinigų tvarkymas reikalauja papildomo dėmesio, išlaidų, tokių operacijų dydį riboja teisės aktai.
„Dėl šių priežasčių verslai vis dažniau pasitelkia tradicines inkasavimo paslaugas, tačiau jau kurį laiką Lietuvoje pritaikytas ir vienas inovatyviausių sprendimų – išmanus seifas“, – sakė D.Mačys.
Susiję straipsniai
Apsaugos ir inkasavimo paslaugas teikiančios bendrovės „Eurocash1“ išmanių seifų tinklas vis plečiamas: prieš aštuonerius metus įrengtas pirmasis toks seifas Lietuvoje, o šiandien juos jau naudoja ne viena įmonė šalyje.
Pinigus gali įnešti kada tik prireikia
„Išmanūs seifai, leidžiantys užtikrinti patogų grynųjų įnešimą į banko sąskaitą, gerokai palengvina grynųjų tvarkymo rūpesčius. O ir naudotis jais paprasta“, – tikino D.Mačys.
Išmanus seifas savo išvaizda primena bankomatą. Juo nesudėtinga naudotis, nes ir pats veikimo principas mažai skiriasi nuo bankomato. Tik išmaniu seifu gali naudotis ne bet kas, o verslo įmonės įgalioti asmenys.
Svarbu žinoti, kad kiekvienas įgaliotas įmonės darbuotojas, tarkime, kasininkas, turi asmeninį identifikavimo kodą. Juo naudodamasis kada tik prireikia gali patogiai įnešti pinigus į savo bendrovės sąskaitą – išmanus inkasacinis seifas leidžia priderinti inkasacijos procesą pagal verslo poreikius.
Įrenginys automatiškai perskaičiuoja įdėtus grynuosius pinigus, o operacija dokumentuojama: kas kartą įnešus pinigus, pateikiamas grynųjų pinigų įnešimo dokumentas. Jame užfiksuojama ne tik grynųjų įnešimo data, laikas ir suma, bet ir kuris darbuotojas atliko operaciją.
Darbo dienomis ir banko darbo metu paprastai pakanka vos kelių valandų, kad įnešti grynieji būtų įskaityti į kliento banko sąskaitą.
„Eurocash1“ atstovas garantavo: klientai gali būti užtikrinti dėl išmanių seifų inkasuojamų grynųjų pinigų, kadangi išmanus seifas yra susietas su „Eurocash1“ pinigų perskaičiavimo centro sistemomis. Jose realiuoju laiku fiksuojama, kokia pinigų suma ir kokiomis kupiūromis ar monetomis įdėta į įrenginį. Išmanus seifas patikrina, kad į jį nepatektų neleistinai apgadinti arba galimai padirbti grynieji pinigai.
Verslo atstovams svarbu žinoti: vos pinigai patenka į išmanų seifą, vienintele atsakinga už jų saugumą tampa „Eurocash1“. Be to, visos lėšos apdraustos.
„Išmanaus inkasavimo seifo paslauga ne tik patogi, bet ir svarbi, nes reikšmingai mažina riziką: įmonių darbuotojai neberizikuoja savo saugumu, kaip tai darytų savarankiškai įnešdami dideles pinigų sumas į bankomatus ar banko skyrius“, – akcentavo D.Mačys.
Tinka ir prekybos centrams, ir mažoms parduotuvėms
Išmanūs seifai pritaikomi pagal kliento poreikius: didesnės įmonės paprastai pasirenka naudotis vien joms skirtu įrenginiu, kai mažesnėms gali būti patogu rinktis seifą, bendrą kelioms įmonėms. Pavyzdžiui, daug klientų, besinaudojančių vienu išmaniu seifu, gali būti prekybos centre. Kadangi įrenginiu gali naudotis neribotas skaičius tarpusavyje niekaip nesusijusių įmonių ar įmonės darbuotojų, jis parankus ir dideliems centrams su daug parduotuvių ir kasos darbuotojų.
Skiriasi ne tik išmanių seifų talpa – jei reikia, galima pritaikyti, kad įrenginys priimtų ne tik banknotus, bet ir monetas. Be to, pagal tai, kas įmonei patraukliau, jį galima nuomotis arba įsigyti savo.
Pirmasis Lietuvoje išmanus seifas buvo įrengtas 2017 m. Nidoje. Kaip prisimena D.Mačys, naujoviškas įrenginys stovėjo vieno iš „Eurocash1“ klientų parduotuvėje.
Nida pasirinkta neatsitiktinai: išmanus seifas – itin patogi alternatyva prireikus inkasuoti grynuosius toms įmonėms, kuriose pirkėjai dažnai atsiskaito banknotais ir monetomis, bei kurios įsikūrusios nutolusiose vietovėse.
Taupo darbuotojų laiką
Nors išmanių seifų paslauga populiarėja, verslo įmonės naudojasi ir įprastine inkasacija, kai surinkti grynųjų atvyksta „Eurocash1“ inkasavimo ekipažas. Tuomet banknotai ir monetos pristatomi į vieną iš trijų Lietuvoje veikiančių „Eurocash1“ pinigų perskaičiavimo centrų, kur jie perskaičiuojami, o galiausiai įskaitomi į kliento sąskaitą banke.
Vis dėlto, kaip atkreipė dėmesį „Eurocash1“ Inkasavimo departamento vadovas, norėdamos sutaupyti mažesnės įmonės inkasatorius kviečiasi rečiau, už tai pinigus kaupia pas save. Jei naudojamasi išmaniu seifu, skaičiuoti inkasavimo ekipažo atvykimo kartų nereikia: nesvarbu, kiek kartų „Eurocash1“ darbuotojai vyktų paimti pinigų, klientas mokės tik seifo nuomos mokestį ir pinigų tvarkymo mokestį. Svarbu paminėti, kad jis praktiškai nepriklauso nuo infliacijos, ko nepasakysi apie fizinį inkasavimą, kurio kainai tiesiogiai daro įtaką didėjančios sąnaudos.
Kadangi inkasatoriai pinigus iš seifo paima tik šiam prisipildžius, mažinant reisų skaičių taupomi gamtiniai ištekliai ir kiti resursai. „Eurocash1“ nuotoliu stebi seifų užpildymą, todėl gali efektyviau planuoti grynųjų pinigų surinkimo maršrutus.
„Pastebime ir tai, kad įmonės, kurios naudojasi išmaniais seifais, mažina ne tik išlaidas, bet ir efektyviau išnaudoja savo darbuotojų darbo laiką. Jiems nereikia numatyti laiko, kad galėtų sutvarkyti grynuosius, nereikia gaišti laukiant atvykstant inkasatorių ekipažo“, – minėjo D.Mačys.