Norint pritraukti talentus, vien aukšto atlyginimo nepakanka
Kasmet motyvacinių kelionių naudą atranda vis daugiau įmonių. Tokios kelionės, leidžiančios atitrūkti nuo kasdienės rutinos, patirti naujų įspūdžių ir sustiprinti ryšius su kolegomis, tampa vis svarbesnė darbuotojų motyvavimo priemonė.
„Norint į įmonę prisivilioti gerą specialistą, neužtenka pasiūlyti geros algos, sveikatos draudimo ir automobilio – dar turi būti gera aura ir draugiškas kolektyvas. Tarpusavio bendravimas ir bendradarbiavimas trečdaliu padidina asmenų lojalumą, tad tai skatinančios organizacijos žymiai rečiau praranda geriausius talentus. Nustatyta, kad daugiau nei pusė darbuotojų lieka dirbti įmonėje, kai jaučiasi esantys komandos dalimi.
Komandos formavimo kelionės – vienas geriausių būdų padidinti žmonių įsitraukimą. Tai svarbu, nes įsitraukimas leidžia generuoti didesnes pajamas ir sumažinti su darbuotojų kaita susijusias išlaidas. Tampa akivaizdu, kad tokios išvykos – ne paprastos atostogos, o strateginė investicija į darbuotojų gerovę, teigiamą atmosferą darbe bei ilgalaikę įmonės sėkmę ir augimą“, – teigia kelionių organizatoriaus „Primum travel“ įkūrėja ir vadovė Vaida Bilotė.
Tyrimai rodo, kad komandos formavimas pasitelkiant keliones tiesiogiai veikia darbuotojų pasitenkinimą darbu, mažina stresą, gerina tarpusavio komunikaciją ir didina produktyvumą. Bendros patirtys, įveikti iššūkiai ir pramogos už darbo ribų leidžia kolegoms geriau pažinti vieniems kitus, sukurti tvirtesnius ryšius ir efektyviau siekti įmonės tikslų.
„Perdegę darbuotojai nepasieks geriausių rezultatų, o pailsėję, motyvuoti ir sustiprėję kaip komandos nariai – pasieks. Visa tai paskatina padidina sėkmingų inovacijų diegimą, o kartu –verslo augimą“, – tikina specialistė.
„Viskas įskaičiuota“ – populiaru, bet tinka ne visiems
Populiariausia motyvacinių darbo kelionių kryptimi vis dar lieka Turkija ir joje esantys „viskas įskaičiuota“ viešbučiai. Tai – labai patogus variantas tiek darbuotojams, tiek darbdaviui, kuris ne tik gali atsipalaiduoti kelionės metu, bet ir iš anksto numatyti kelionės biudžetą.
Pasak V.Bilotės, dažniausiai vienam žmogui kelioms dienoms skiriama apie 600 eurų, tačiau pasitaiko ir kur kas dosnesnių darbdavių, kurie savo komandos nariams negaili ir 2000 eurų.
Vis dėlto, standartinės „viskas įskaičiuota“ kelionės nebėra patrauklios visiems – šiuolaikiniai darbuotojai dažnai ieško ne tik poilsio ant gultų ir linksmybių, bet ir įsimintinų, unikalių patirčių, praturtinančių gyvenimą ir ilgai išliekančių atmintyje. Planuojant motyvacines keliones, V.Bilotė pataria atsižvelgti į darbuotojų pomėgius ir interesus.
„Pavyzdžiui, vietoj tingaus poilsio tradiciniuose Turkijos kurortuose galima rinktis keliones motociklais aplink Sardiniją, pasiplaukiojimą jachtomis šalia Graikijos salų, žygius Madeiros kalnuose, šventes viloje ant Komo ežero kranto ar vizitus į Europos didmiesčius, kuriuose veiklų – per akis: nuo tradicinio vietos maisto gaminimo ar degustavimo iki muziejų ir išskirtinių renginių lankymo bei kitų veiklų. Į tokias keliones galima nesunkiai įkomponuoti ir darbinius elementus – strategines sesijas, seminarus, įvairius mokymus ir susitikimus su klientais, partneriais ar kitų įmonės filialų nariais“, – dalijasi „Primum travel“ vadovė V.Bilotė.
Kombinuoti darbą ir poilsį galima ir kitais būdais – pavyzdžiui, keliauti kruizu po Viduržemio jūrą. Dieną, kai laivas prisišvartuoja ir nėra interneto trikdžių, esant poreikiui, galima ir skubius darbo reikalus spręsti, derinti su ekskursijomis, o vakare, išplaukus į jūrą, atsipalaiduoti ir mėgautis jūros vaizdais bei kolegų draugija.
„Planuojant kelionę rekomenduoju atsižvelgti ir į kolektyvo sudėtį, nes vyrų ir moterų poreikiai gali skirtis. Būna, kad moterys labiau nori SPA procedūrų, masažų ar degintis paplūdimyje, o vyrai – aktyvaus laisvalaikio, žygių kalnais ir sporto“, – pasakoja V.Bilotė.
Planuotis patiems ar kreiptis į kelionių organizatorių?
Nors atrodo, kad motyvacinę darbuotojų kelionę galima nesunkiai suplanuoti savarankiškai, realybė yra kiek kitokia. Tai – ne asmeninė kelių asmenų išvyka, o didelis projektas, apimantis 20–70 žmonių patirtį nuo pasiruošimo kelionei iki grįžimo namo. Kad visa tai būtų kokybiška ir paliktų kuo geriausius įspūdžius, būtina viską žinoti, paruošti ir suplanuoti iki smulkmenų.
„Reikia pasirūpinti visų žmonių bilietais, patikrinti asmens dokumentus, užsakyti transportą bei apgyvendinimą, ir ne bet kokį – dažniausiai darbuotojai nori gyventi gretimuose kambariuose. Iš tiesų tokių didelių kompanijų viešbučiai net nenori priimti, tad apgyvendinimo vietų reikia ieškoti specialiose sistemose, prie kurių su tuo nedirbantys žmonės net negali prieiti“, – dalijasi „Primum travel“ vadovė.
Ji pažymi, kad tuo darbai neapsiriboja, mat kone kiekvienoje kelionėje pasitaiko kuriozų – nuo neteisingų duomenų bilietuose ir draudimo keliauti, atšauktų ar atidėtų skrydžių iki užstrigusių lagaminų. Nors visos šios situacijos – išsprendžiamos, tačiau tai reikalauja specifinių žinių, ryšių ir įdirbio.
„Tokių kelionių organizavimą aš visuomet rekomenduoju patikėti kelionių agentūrai, kuri turi kur kas daugiau patirties ir resursų. Tai užtikrina ne tik patogumą, bet ir garantuoja saugumą – iškilus nesklandumams, profesionalai operatyviai juos išspręs, kad žmonės galėtų mėgautis kelione be jokių rūpesčių. Nelaimės atveju tampa akivaizdu, kad agentūra – reikalinga, – tikina ji ir priduria, kad labai svarbu išmanyti ir įvairius kultūrinius niuansus. – Pavyzdžiui, vyrų kolektyvas nori skristi į Turkiją, tačiau ten vyras su vyru gyventi negali. Šiuo atveju reikalingas ekspertiškumas ir žinios, kaip tai išspręsti.“
Sutaupo ir laiko, ir pinigų
Nors iš pradžių atrodo, kad planuoti kelionę patiems bus pigiau, iš tiesų yra priešingai – kelionių organizatoriai turi ryšių su viešbučiais ir oro linijomis, todėl jiems pasiūlomos geresnės kainos ir didesnės nuolaidos. Be to, pasak V.Bilotės, tokių kelionių organizavimo patirties neturintys žmonės dažniausiai padaro bent vieną klaidą, kurios gerokai išaugina bendrą biudžetą ar kelia stresą visai kompanijai.
„Mes paprastai žinome tai, apie ką žmonės net nepagalvoja, nes tiesiog neturėjo gyvenime tokios patirties ar niekada nesusidūrė su tokiais iššūkiais. Geriau tegu išvykos nesugadina netikėti nemalonumai, kad neliktų komandai kartėlio vietoj geros nuotaikos. Patikėjus visą programos kūrimą ir organizavimą ekspertams, sutaupysite ir laiko, ir pinigų, ir apsidrausite nuo nesėkmių“, – šypsosi vadovė.
Siekiant žmonėms dovanoti dar geresnę keliavimo patirtį, „Primum travel“ komanda sukūrė ir naujos kartos mobiliąją programėlę keliautojams „Primum App“, kurioje įdarbintas dirbtinis intelektas.
„Mūsų klientams programėlė siūlo unikalias galimybes. Kad kelionė būtų kuo sklandesnė, programėlė rodo, kiek dienų liko iki išvykimo, pateikia išsamią viešbučio ir maitinimo, skrydžio informaciją, keliautojų sąrašą ir maršrutus, o visus kelionės dokumentus patogiai archyvuoja vienoje vietoje. Darbuotojai jų nepames, nepamirš, gaus priminimus ir žinutes.
Be to, programėlė realiuoju laiku rodo orų prognozę, teikia asmenines rekomendacijas, kur apsilankyti, kaip nuvykti, ką paragauti ar kur įsigyti ekskursijų bilietus. Na, o jei iškyla klausimų, pagalbą klientas gauna vienu mygtuko paspaudimu“, – sako „Primum travel“ įkūrėja.