Kodėl to prireikė? Kasdienėje personalo valdymo praktikoje susiduriama su nemažai iššūkių: daug laiko reikalaujantis darbo grafikų sudarymas ir redagavimas, galimi darbo teisės pažeidimai, darbo laiko apskaita, informacijos trūkumas dėl kelių skirtingų sistemų naudojimo. Šie sunkumai paskatino viešbučių tinklą ieškoti inovatyvaus ir vieningo sprendimo. Su „Cherry TEAM“ gebėjo greitai ir efektyviai pasiekti teigiamų rezultatų ir gerokai palengvinti vadovų bei administracijos darbuotojų kasdienybę.
Kaip veikia „Cherry TEAM“? Išmanioji dokumentų valdymo sistema (DVS) automatiškai generuoja ataskaitas ir žiniaraščius, supaprastina darbo laiko apskaičiavimą (ypač taikant suminę darbo laiko apskaitą) ir maksimaliai sumažina klaidų riziką. Dokumentai ne tik automatiškai kuriami, bet ir tvarkingai rūšiuojami pagal svarbumą bei patvirtinimo būseną. Tai suteikia galimybę lengviau planuoti įdarbinimą, stebėti darbuotojų lankomumą, atostogas ar neatvykimus.
Viešbučių versle personalo kaita ir darbo grafikų lankstumas dažnai kelia nemažai rūpesčių, todėl patikima ir tiksli personalo valdymo sistema yra būtina. Komandų vadovai kasdien turi atsižvelgti į darbo teisės reikalavimus, viršvalandžius, švenčių dienas, naktinį darbą ir kitus svarbius veiksnius. „Cherry TEAM“ šiuos procesus supaprastina, centralizuoja ir automatizuoja visus reikalingus skaičiavimus, taip užtikrindama sklandesnį vadovų darbą. Vienas iš viešbučių tinklo vadovų, Pavelas Sorokinas, paaiškina, kodėl buvo pasirinkta „Cherry TEAM“ ir kas lėmė šį sprendimą:
„Renkantis HR sistemą mums buvo itin svarbu turėti vieningą sprendimą, kuris vienodai veiktų visuose mūsų viešbučiuose, nepriklausomai nuo jų lokacijos. Norėjome paprastos, tikslios sistemos, padedančios efektyviai valdyti komandą. „Cherry TEAM“ ne tik automatizavo svarbiausius procesus, bet ir užtikrino sklandžią darbuotojų komunikaciją. Man itin patiko, kad ji draugiška vartotojui – kolegoms nereikėjo skirti daug laiko, kad perprastų ir imtų ja naudotis.“
P.Sorokino teigimu, svarbu ne tik profesinis darbuotojų tobulėjimas, bet ir gera jų apsauga nuo klaidų bei pažeidimų:
„Darbuotojų teisių gerbimas ir teisingas atlygis didina pasitikėjimą ir formuoja teigiamą organizacijos kultūrą – visa tai tiesiogiai atsispindi ir viešbučio svečių patirtyje,“ – apibendrino P.Sorokinas.
Ateities perspektyvos „Cherry TEAM“ komanda tiki, kad skaitmeninės technologijos ateityje užims vis didesnį vaidmenį personalo valdymo srityje. Viešbučių tinklai, investuojantys į tokius inovatyvius sprendimus, gali užsitikrinti didesnį konkurencinį pranašumą rinkoje. Pasak sistemos kūrėjų, jų siūlomas sprendimas kurtas atsižvelgiant į darbo rinkos poreikius ir teisinę aplinką, todėl gali sėkmingai konkuruoti su pasauliniais analogais ir užtikrinti aukščiausią kokybę.
Kviečiame ir kitus verslus susimąstyti apie skaitmeninių sprendimų naudą bei imtis veiksmų, siekiant optimizuoti savo personalo valdymą. Daugiau apie šią sistemą ir jos naudą galima sužinoti „Cherry TEAM“ interneto svetainėje cherryteam.lt.