Ne paslaptis, kad vadovams patogiau dirbti, kuomet visi darbuotojai nustatytu laiku dirba biure. Tačiau darbuotojai neretai tokį reikalavimą pasitinka su nepasitenkinimu, nes lankstus arba hibridinis darbo modelis jiems yra gerokai priimtinesnis.
Praėjo penkeri metai, kai Covid-19 pandemija išstūmė darbuotojus iš biurų į namus. Lankstus darbas, kėlęs nemažai įtampų, kai kuriais atvejais – net pasipriešinimo, šiandien stipriai įsitvirtino darbo organizavime. Stanfordo universiteto ekonomistas Nicholas Bloom, daugiau nei du dešimtmečius studijuojantis nuotolinį darbą, sako, kad šiandien hibridinio darbo našumas smarkiai išaugo iki tokio lygio, kurio nematėme dešimtmečius. Mokslininkas teigia, kad lankstus darbo modelis yra gerokai efektyvesnis.
Būtent todėl visame pasaulyje įmonės tęsia geriausio darbo organizavimo būdo ieškojimus, bandydamos kūrybiškai derinti nuotolinio bei darbo biure modelius. Akivaizdu, kas tinka vienai organizacijai, nebūtinai tinka kitai. Todėl hibridinis darbo modelis vis dar keičiasi, įmonėms tobulinant tokį darbo būdą pagal savo patirtis. Labai svarbu įsivertinti savo įmonės veiklos ritmą, rinkos kontekstą bei lanksčiai reaguoti, jei pastebimi nepasiteisinantys sprendimai. Įmonės randa kūrybiškų būdų, kaip išlaikyti produktyvumą, bendradarbiavimą ir lankstumą.
Mūsų įmonėje ir toliau laikomės lanksčiojo darbo principų ir esame apsibrėžę gaires tris dienas dirbti biure, dvi – nuotoliu. Kas pusmetį atliekame darbuotojų apklausą ir „pasimatuojame“, kokią įtaką ši galimybė daro darbuotojų įsitraukimui. Tyrimas parodė, kad pagal darbuotojų įsitraukimą mūsų įmonė atsiduria tarp 5% geriausiai įvertintų pasaulio finansinių bendrovių („Workday Peakon“ duomenimis).
Darbuotojai visada skiria aukščiausius balus lankstaus darbo suteikiamam autonomiškumui, laisvei atlikti individualias užduotis savo ritmu. Galimybė dirbti lanksčiai vertinama kaip vienas didžiausių pliusų „Gjensidige“ naudų pakete.
Ne mažiau motyvuojanti yra galimybė pradėti darbą valanda anksčiau arba valanda vėliau. Tokiu būdu sumažinama įtampa ir stresas organizuojant šeimos narių ryto rutinas, vykstant į mokyklas ar darželius, nešvaistomas laikas automobilių kamščiuose.
Didžiausi lankstaus darbo privalumai yra geresnė darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyra, mažiau streso, didelis darbuotojų pasitenkinimas. Darbuotojai teigia, kad lankstus darbas rodo įmonės pasitikėjimą ir darbuotojus skatina atliepti tuo pačiu.
Reikia pasakyti, kad pandemijai uždarius mus visus namuose kilo nemenkų emocinių sunkumų, atskirties jausmo. Teko stiprinti tam tikras emocines darbuotojų kompetencijas, kurių prireikia dirbant nuotoliniu būdu, ieškoti sprendimų, kaip išlaikyti ryšį ir pasitikėjimą komandose. Tam skyrėme labai daug dėmesio, nuolat stebėjome, kaip darbuotojai jaučiasi, ko trūksta, ką reikėtų pagerinti ir pan.
Šiandien galime pasakyti, kad mums pavyko. Mūsų atliekami darbuotojų nuomonės tyrimai rodo, kad lankstaus darbo galimybė didina kolegų įsitraukimą.
Be to, lankstaus darbo galimybė yra ir svarbus konkurencinis pranašumas darbo rinkoje. Kandidatai, ateinantys į darbo pokalbius, visuomet pasiteirauja, ar suteikiame galimybę dirbti ir biure, ir kitur. Dažnai jie tai įvardija, kaip ypatingos svarbos sąlygą, renkantis darbdavį.
Turime kolegų, kurie savo darbo karjerą pradėjo pandemijos metu. Jie net neįsivaizduoja, kaip gali dirbti visą darbo savaitę biure. Tai patvirtina ir tyrimų duomenys. Mūsų užsakymu „NielsenIQ“ atlikto tyrimo duomenimis, 71 proc. 20–24 m. apklausos dalyvių Lietuvoje tikisi iš darbdavio lankstaus darbo modelio. 25–34 m. amžiaus grupėje taip manančių yra 56 proc. Nuo 2022 m. šis skaičius nuolat auga.
Dirbant lanksčiai nemaža dalis atsakomybės už veiklos efektyvumą tenka pačiam darbuotojui. Tačiau mes iš savo patirties pamatėme, kad darbuotojai, kurie moka dirbti efektyviai, tai daro nepriklausomai nuo darbo vietos. O tie kolegos, kurie nepuoselėja meilės darbui, net ir su atidesne priežiūra biure, nepasiekia rezultato. Tad, suteikiant lankstesnes darbo sąlygas efektyviai dirbantiems žmonėms, sulaukiame ir gerų darbo rezultatų, ir didesnio darbuotojų pasitenkinimo bei įsitraukimo.
Tos įmonės, kurios sugebės užtikrinti veiklos efektyvumą derindamos nuotolinį darbą su darbu biure, išlaikys aukštesnį konkurencingumo lygį ir pritrauks daugiau talentų, nes kol kas lankstus darbo modelis darbuotojams yra patrauklesnis.