Šiuolaikinių darbo erdvių kūrimas – viena krypčių, kuriai vis daugiau dėmesio skiria ir Turto bankas, modernizuodamas valstybės administracinius pastatus. Projektuojant naujus biurus ieškoma balanso tarp erdvių susikaupimui, komandiniam darbui, susitikimams ir neformaliam bendravimui. Tikslas – sukurti aplinką, kuri prisitaikytų prie skirtingų darbo pobūdžių ir padėtų organizacijoms veikti efektyviau.
Tokią kryptį palaiko ir tarptautiniai tyrimai. 2025-aisiais pasaulinės darbo aplinkos konsultacijų bendrovės „Gensler“ atliktas darbo aplinkos tyrimas, kuriame dalyvavo daugiau kaip 16 tūkst. darbuotojų iš 15 šalių, atskleidė, kad bendros erdvės ir galimybės neformaliai bendrauti yra vieni svarbiausių veiksnių, dėl kurių žmonės renkasi dirbti biure.
Verslo psichologė Natalija Norvilė patvirtina – neformalūs pokalbiai prie kavos aparato nėra laiko švaistymas – jie atlieka labai svarbią funkciją. „Skirtingai nuo oficialių susitikimų su griežta darbotvarke, spontaniški susidūrimai leidžia lengvai pasidalyti informacija ir padeda išspręsti smulkias problemas per kelias minutes, be nereikalingos biurokratijos ar ilgo susirašinėjimo elektroniniais laiškais“, – sako ji.
Susiję straipsniai
Anot verslo psichologės, tokie spontaniški pokalbiai ne tik padeda greičiau spręsti kasdienius klausimus, bet ir kuria organizacijos kultūrą.
„Šie trumpi susitikimai kuria tarpusavio pasitikėjimą, bendruomeniškumo jausmą ir didina psichologinį saugumą. Kai darbuotojai pažįsta vieni kitus kaip asmenybes, jie drąsiau prašo pagalbos, dalijasi dar tik gimstančiomis idėjomis ir sklandžiau bendradarbiauja kasdienėse užduotyse. Todėl tokias trumpas neformalaus bendravimo akimirkas reikėtų ne riboti, o sąmoningai skatinti“, – įsitikinusi N. Norvilė.
Tokiu požiūriu, modernizuodamas valstybės administracinius pastatus, vadovaujasi ir šiemet veiklos 30-metį minintis Turto bankas – planuojant darbo erdves rūpinamasi sudaryti sąlygas natūraliam bendradarbiavimui.
Pasak Turto banko Projektų ir priežiūros departamento vadovės Gerdos Krasauskės, modernizuojant valstybės administracinius pastatus siekiama ne tik sumažinti jų išlaikymo kaštus ar pagerinti energetinį efektyvumą. Ne mažiau svarbu sukurti aplinką, kurioje darbuotojai galėtų patogiai dirbti, bendradarbiauti ir keistis idėjomis.
„Vienoms užduotims reikia tylos ir susikaupimo, kitoms – trumpo pokalbio su kolega ar komandinio darbo. Kartais svarbūs sprendimai gimsta ne posėdžių salėje, o prie kavos aparato, – sako G. Krasauskė. – Todėl projektuodami šiuolaikinius biurus galvojame ne tik apie darbo vietas, bet ir apie erdves, kuriose žmonės susitinka spontaniškai, keičiasi nuomonėmis ir čia pat randa sprendimus. Būtent tokia aplinka padeda organizacijoms veikti efektyviau.“
Apie Turto banką
Turto bankas – tai bendrovė, kuri siekia efektyvinti valstybės turtą, mažinti jo plotą, paliekant tik valstybės veiklai reikalingus pastatus. Turto bankas centralizuotai valdo apie 700 tūkst. kv. m administracinės paskirties valstybės nekilnojamojo turto, jį atnaujina, investuoja į naujų pastatų statybą. Vieni pagrindinių įmonės strateginių tikslų yra didinti statinių tvarumą, investuoti į atsinaujinančią energiją, mažinti energijos sąnaudas ir CO2 emisiją.