Kompiuterių ir telefonų nuoma verslui: „Telia“ ekspertas atsako – kada tai apsimoka labiau nei pirkimas?

Pirkimas dažniau pasiteisina tada, kai įrangą planuojama naudoti ilgai, darbuotojų skaičius stabilus, o jos priežiūra gali pasirūpinti pati įmonė.

Tačiau palyginti vien kompiuterio įsigijimo kainą su mėnesiniu nuomos mokesčiu nepakanka. Vertinant bendrąsias išlaidas svarbu įtraukti ir įrangos paruošimą, remontą, administravimą, darbuotojų prastovas bei saugų duomenų ištrynimą.

Telekomunikacijų bendrovė „Telia“ siūlo įrangos nuomos modelį, dar vadinamą „Device as a Service“ (DaaS). Jį galima derinti su darbo vietų priežiūra, mobiliųjų įrenginių valdymu ir programinės įrangos licencijomis.

„Telia“ IT verslo produktų vadovas Deividas Švėgžda paaiškina, kuo skiriasi šie įrangos įsigijimo būdai ir ką verta įvertinti prieš priimant sprendimą.

Pirkti įrangą verta, kai jos poreikis stabilus, įmonė turi pakankamai kapitalo ir vidinių išteklių IT ūkiui administruoti.

Nuomos modelis patrauklesnis norint išvengti didelių vienkartinių išlaidų ir perduoti įrangos priežiūrą paslaugų teikėjui.

Toks variantas ypač aktualus įmonėms, kurios siekia standartizuoti darbuotojų darbo vietas ir kartu su įrenginiais gauti jų paruošimo, priežiūros bei valdymo paslaugas.

„Nuoma leidžia neįšaldyti kapitalo, turėti prognozuojamas mėnesines išlaidas ir perduoti paslaugų teikėjui įrangos priežiūrą bei viso jos gyvavimo ciklo valdymą.

Vis dėlto sprendimą reikėtų priimti įvertinus konkrečius įmonės poreikius, o ne vien palyginus įrenginio kainą su mėnesiniu mokesčiu“, – sako „Telia“ IT produktų vadovas.

Norint objektyviai palyginti alternatyvas, reikia skaičiuoti bendrąsias įrenginio nuosavybės išlaidas (TCO) per visą naudojimo laikotarpį. Perkant įrangą, prie jos kainos prisideda draudimas, remontas, logistika, IT darbuotojų laikas, galimos prastovos, duomenų ištrynimas ir utilizavimas.

Nuomos atveju dalis šių išlaidų gali būti įtraukta į mėnesinį mokestį, todėl svarbu palyginti vienodos apimties pasiūlymus.

„Dažniausia klaida – lyginti tik įrenginio įsigijimo kainą su mėnesiniu nuomos mokesčiu. Reikia įvertinti ir įrangos paruošimą darbuotojui, galimas prastovas, duomenų ištrynimą bei kitus su jos naudojimu susijusius kaštus.

Tik palyginus vienodos apimties alternatyvas galima objektyviai nuspręsti, kuris variantas įmonei naudingesnis“, – pataria D. Švėgžda.

Pavyzdžiui, įsigijus pigesnį kompiuterį, tačiau skiriant daug IT komandos laiko jo paruošimui, priežiūrai ir gedimams spręsti, pradinis kainos pranašumas gali sumažėti.

Kita vertus, jei įrenginys patikimai veikia daug metų ir jo administravimas nesudėtingas, pirkimas gali būti ekonomiškesnis.

Nuomos vertė paaiškėja ne tik įsigyjant įrangą, bet ir ją naudojant.

Sugedus kompiuteriui ar prireikus pakeisti telefoną, reikia organizuoti aptarnavimą, spręsti darbuotojo darbo tęstinumo klausimą ir skirti laiko gedimui pašalinti.

„Į mėnesinį mokestį įskaičiuota garantija visam nuomos laikotarpiui, draudimas, logistika ir utilizavimas.

Nors per kelerius metus nuomos suma gali priartėti prie įrenginio įsigijimo kainos, įmonė išvengia dalies nenumatytų remonto išlaidų ir sumažina IT skyriaus apkrovą“, – aiškina pašnekovas.

„Telia“ modelis leidžia pasirūpinti ne tik pavieniu įrenginiu, bet ir platesniu darbuotojo darbo vietos aptarnavimu. Įrangos nuomą galima derinti su kompiuterinių darbo vietų priežiūra, mobiliųjų įrenginių valdymu (MDM), „Microsoft 365“ licencijomis ir saugumo sprendimais.

„Padedame valdyti visą įrenginio gyvavimo ciklą – nuo pristatymo ir paruošimo naudoti iki garantinio bei draudiminio aptarnavimo. Pasibaigus nuomos laikotarpiui galime pasirūpinti grąžinimu ir saugiu duomenų ištrynimu. Priklausomai nuo būklės, įrenginys gali būti panaudojamas pakartotinai arba atsakingai perdirbamas“, – pasakoja D. Švėgžda.

Įmonei tai reiškia, kad įrangos priežiūra, aptarnavimas ir grąžinimas gali būti organizuojami kaip vienas procesas, užuot kiekvieną užduotį koordinavus atskirai. Paslaugų apimtis pasirenkama pagal tai, kokių darbų įmonė nori imtis pati, o kuriuos patikėti „Telia“.

Nuoma gali būti ypač naudinga plečiant komandą, kai reikia įrengti naujas darbo vietas ir kartu išlaikyti aiškų IT išlaidų planą. Įmonė gali iš anksto numatyti periodines išlaidas ir planuoti įrangos atnaujinimą, užuot kaskart skyrusi lėšų naujam dideliam pirkiniui.

„Tai nėra trumpalaikė nuoma. Sutartys paprastai sudaromos 24–36 mėnesiams.

Keičiantis darbuotojams, įrangą galima saugiai paruošti ir perduoti kitam žmogui, o augant komandai – papildyti įrenginių parką naujais modeliais. Pasibaigus nuomos laikotarpiui įrangą galima atnaujinti“, – teigia D. Švėgžda.

Vis dėlto prieš pasirašant sutartį svarbu įvertinti jos trukmę, įrangos keitimo sąlygas, galimybę keisti nuomojamų įrenginių skaičių ir įsipareigojimus pasibaigus nuomos laikotarpiui.

Tai padės suprasti, ar pasirinktas modelis atitiks įmonės planus ne vien šiandien, bet ir po kelerių metų.

„Telia“ įrangos nuoma leidžia kompiuterių ir telefonų nuomą susieti su jų priežiūra, valdymu bei atnaujinimu. Įmonė gali pasirinkti reikiamą paslaugų apimtį, o IT komanda mažiau laiko skirti įrangos administravimui ir daugiau – kitoms verslo užduotims.

Nebūtinai. Pirkimo ir nuomos kainą reikia lyginti per visą įrenginio naudojimo laikotarpį, įtraukiant remontą, administravimą, draudimą, prastovas ir įrangos naudojimo pabaigos išlaidas. Nuoma gali būti naudingesnė, kai svarbu prognozuoti išlaidas ir perduoti dalį priežiūros paslaugų teikėjui.

Pasak „Telia“ IT verslo produktų vadovo, įrangos nuomos sutartys paprastai sudaromos 24–36 mėnesiams. Konkretus laikotarpis ir kitos sąlygos priklauso nuo pasirinkto pasiūlymo.

Pasibaigus nuomos laikotarpiui įrangą galima grąžinti ir atnaujinti. „Telia“ taip pat gali pasirūpinti saugiu duomenų ištrynimu, o atsižvelgiant į įrenginio būklę – pakartotiniu panaudojimu arba perdirbimu.

Taip. „Telia“ įrangos nuomą galima derinti su kompiuterinių darbo vietų priežiūra, mobiliųjų įrenginių valdymu, „Microsoft 365“ licencijomis ir saugumo sprendimais. Paslaugų apimtis priklauso nuo įmonės poreikių ir pasirinkto pasiūlymo.