700 darbuotojų ir nė vienos pastovios darbo vietos. Švarūs identiški stalai, o kas rytą – vietos, kurioje šiandien dirbsi, paieškos. Būtent taip jau nuo praėjusių metų dirba DNB banko personalas.
Susirask, kur dirbsi
Mobilių darbo vietų sistema (angl. Free seating) panaikina individualias darbo vietas. „Vienintelis asmeninis dalykas, kurį turi darbuotojai – daiktadėžės, skirtos asmeniniams daiktams. Darbo vietos yra universalios, vienodos ir darbuotojai patys gali rinktis, kur kiekvieną dieną dirbs“, – pasakojo DNB banko personalo tarnybos vadovė Elvina Nagelytė-Boboriko.
DNB bankas praėjusių metų vasarą persikėlė į naują pastatą – Quadrum verslo centrą, kurį suprojektavo „Arches“ architektai.
„Identiškose darbo vietose dirba ir aukščiausio lygio, ir padalinių vadovai, ir kiti darbuotojai. Esame tik pasiskirstę aukštais pagal darbo funkcijas, o daugiau darbuotojai kas rytą gali rinktis, kur sėdėti“, – sakė E.Nagelytė-Boboriko.
Atėjęs į darbą išsirenki laisvą vietą, įsikuri joje, o darbo pabaigoje stalą palieki švarų – tokį, kokį radai. Kitą rytą – nauja vieta ir ta pati tvarka. Tiesa, yra kelių tipų darbo vietos – įprastos, tyliosios, skirtos darbuotojams, norintiems susikaupti, bei bendradarbiavimo stalai, norintiems dirbti grupėje.
Reikėjo priprasti
„Prieš pradėdami projektą, gerus porą metų ruošėmės“, – pasakojo E.Nagelytė-Boboriko. Viena didžiausių užduočių buvo atsikratyti visų popierių, paprastai nugulančių ant darbuotojų stalų, į stalčius ar spinteles kabinetuose.
Dauguma jų buvo skaitmenizuoti arba išvežti į archyvus, biure liko tik patys reikalingiausi. „Dabar spausdiname 70 proc. mažiau – nes stalai turi būti tušti, o daiktadėžėse nėra labai daug vietos. Tai arba nespausdini nereikalingų dalykų, arba įpranti popierius iš karto sunaikinti“, – sakė banko personalo tarnybos vadovė.
Personalo skyrius dar senosiose patalpose ėmė dirbti pagal naują sistemą, kad pajustų, į ką reikia atkreipti dėmesį, kokiems dalykams skirti daugiau dėmesio.
„Dabar įpratau – visus daiktus laikau spintelėje, ryte pasiimu kompiuterį, dokumentus ir ieškau, kur tą dieną dirbti. Aišku, pradžioje buvo iššūkis kasdien dirbti vis kitoje vietoje, bet dabar džiaugiuosi – turi progos pabendrauti vis su kitais kolegomis, pro langus matai skirtingus vaizdus“, – pasakojo banke dirbanti Diana.
Neseniai bankas atliko apklausą, kurios metu paaiškėjo, kad 63 proc. darbuotojų naują darbo vietų sistemą vertina pozityviai, 26 proc. buvo neutralūs, o pastabas išsakė 11 proc. darbuotojų.
Kur geriausios vietos?
Tiesa, jei sterilus darbo stalas, be mielų asmeninių smulkmenų ir kintanti aplinka nevilioja – bėda. „Tokiu atveju reikia prisitaikyti, nėra taip, kad kažkas turi asmenines darbo vietas. Tai yra mūsų bendro darbo susitarimo gairės, kurių turime laikytis“, – pasakojo E.Nagelytė-Boboriko.
Ji patikino, kad nebūna taip, jog nėra iš ko rinktis – ir atėjus į darbą kiek vėliau, vietos tikrai rasi. Nekyla ir pykčių dėl ypatingų ar geresnių vietų: „Tiesiog jos visos panašios. Mano skyriuje labiausiai mėgstama „Šeškinės pusė“, bet nepasakyčiau, kad ji kažkuo geresnė“.
Kita banko darbuotoja, Jovita, pasakojo, kad darbuotojai iš tiesų migruoja – net jei esi nusižiūrėjęs vieną ar kelias vietas, kuriose labiausiai mėgsti leisti darbo dienas, nori nenori reikia išbandyti ir kažką naujo. Kas ketvirtį biure viskas „pasisuka“ – departamentai, paprastai išsidėstę vienoje aukšto pusėje pasislenka.
Lygybė
E.Nagelytė-Boboriko pasakojo, kad mobilių darbo vietų sistema atspindi bendrovės veiklos principus – mobilumą, efektyvų bendravimą, lygiateisiškumą ir skaidrumą: „Dėl to pas mus visų vienodos darbo vietos, visi gali rinktis“.
Specialistė teigė, kad tokia sistema puikiai padeda vystyti įmonės kultūrą: „Kai yra kabinetinė ar kokia kita sistema, visuomet prasideda kalbos apie tai, kad kažkurio kabinetas geresnis, kažkieno darbo vieta erdvesnė ar vaizdas pro langą gražesnis“.
Dabar vienodas sąlygas turi visi biuro darbuotojai – taip pat dirba ir aukščiausio lygio vadovai, ir kiti darbuotojai.
Ir bendrauti taip paprasčiau. „Kasdien pačios kojos nuveda į kažkokią vietą. Dirbi vis su kitais žmonėmis, geriau susipažįsti su kolegomis. Anksčiau būdavo taip, kad jeigu sėdi kabinete trise, tai pagrinde tarpusavyje ir bendrauji“, – pasakojo banko komunikacijos vadovas Valdas Lopeta.
